Basé à la Maison d'Arrêt du Mans, ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 2 mois, à 35 heures hebdomadaire.

Rattaché à un.e Responsable Secteur, vous animerez, dans les locaux du client et auprès d'un public d'adultes, des sessions de formation d'AGENT DE PROPRETE DE D'HYGIENE, avec un groupe de 10 stagiaires maximum.

Vos missions :

Concevoir et adapter les outils pédagogiques

Réaliser les achats de consommables et assurer l'approvisionnement nécessaire pour la bonne tenue des formations en respectant les budgets prévisionnels

Réaliser les animations des sessions de formation en lien avec le déroulé pédagogique de la formation et du référentiel

Assurer le suivi administratif : émargement, réunion préparatoire, réalisation de bilan et reporting

Assurer le suivi pédagogique : évaluer et suivre les compétences individuelles des stagiaires au travers des exercices et des travaux, réaliser le suivi des compétences acquises à l'aide du portefeuille de compétences

Participer à la valorisation des actions de formation des détenus dans et en dehors de l'établissement

Profil recherché :

Vous avez 1 à 3 ans d'expérience dans le métier et êtes titulaire (idéalement) d'un Titre Professionnel de Formateur pour Adultes (ou équivalent)

Vous aimez transmettre votre savoir

Vous maitrisez les outils informatiques (Word/PowerPoint/Excel)

Une expérience d'encadrement d'équipe serait un plus

Qui sommes-nous ?

GEPSA Institut contribue activement à la mission d'insertion de l'Administration Pénitentiaire en déployant un ensemble de prestations de formation professionnelle individuelles ou collectives.

Ce que nous vous offrons :

• une rémunération mensuelle de 2 300 euros brut Equivalent Temps Plein sur 12 mois

• des titres restaurants à 10€ dont 60% sont à la charge de l'employeur

• une mutuelle (non obligatoire pour les CDD) sans supplément pour les membres de votre famille

Venir chez nous, c'est bénéficier d'un plan d'intégration et d'un accompagnement pour la prise de poste ainsi que la possibilité d'échanger avec la communauté pédagogique des formateurs du même domaine.

Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.

Basé au Centre Pénitentiaire de Riom, ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD jusqu'au 31 décembre 2024.

Rattaché à un.e Responsable Secteur, vous animerez, dans les locaux du client et auprès d'un public d'adultes, des sessions de formation d'AGENT DE PROPRETE DE D'HYGIENE, avec un groupe de 10 stagiaires maximum.

Vos missions :

Concevoir et adapter les outils pédagogiques

Réaliser les achats de consommables et assurer l'approvisionnement nécessaire pour la bonne tenue des formations en respectant les budgets prévisionnels

Réaliser les animations des sessions de formation en lien avec le déroulé pédagogique de la formation et du référentiel

Assurer le suivi administratif : émargement, réunion préparatoire, réalisation de bilan et reporting

Assurer le suivi pédagogique : évaluer et suivre les compétences individuelles des stagiaires au travers des exercices et des travaux, réaliser le suivi des compétences acquises à l'aide du portefeuille de compétences

Participer à la valorisation des actions de formation des détenus dans et en dehors de l'établissement

Profil recherché :

Vous avez 1 à 3 ans d'expérience dans le métier et êtes titulaire (idéalement) d'un Titre Professionnel de Formateur pour Adultes (ou équivalent)

Vous aimez transmettre votre savoir

Vous maitrisez les outils informatiques (Word/PowerPoint/Excel)

Une expérience d'encadrement d'équipe serait un plus

Qui sommes-nous ?

GEPSA Institut contribue activement à la mission d'insertion de l'Administration Pénitentiaire en déployant un ensemble de prestations de formation professionnelle individuelles ou collectives.

Ce que nous vous offrons :

• une rémunération mensuelle de 2 400 brut Equivalent Temps Plein sur 12 mois

• des titres restaurants à 10€ dont 60% sont à la charge de l'employeur

• une mutuelle (non obligatoire pour les CDD) sans supplément pour les membres de votre famille

Venir chez nous, c'est bénéficier d'un plan d'intégration et d'un accompagnement pour la prise de poste ainsi que la possibilité d'échanger avec la communauté pédagogique des formateurs du même domaine.

Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.

Envie de pimenter tes compétences avec une dose d'énergie renouvelable ?

Chez GRDF, nous sommes en quête de talents débordant d'énergie pour intégrer notre équipe en tant que  

Stagiaire Chargé de recrutement RH (H/F) à Lyon (69007).

Stage de 6 mois.

Tes missions :  

Recrutement : 

• Tu vas gérer un portefeuille d'offres d'alternance pour la rentrée 2024, 

• Tu seras aux commandes pour échanger avec les managers sur leurs besoins et attentes, 

• La publication et la gestion des annonces, c'est toi qui vas assurer, 

• Tri des CV ? Préqualification téléphonique ? C'est dans ton domaine, 

• L'organisation des entretiens et l'accompagnement des managers feront partie de ton quotidien. 

Relations écoles : 

• Tu vas aider à trouver les écoles qui correspondent à nos besoins, 

• À la recherche de partenaires pour des événements, tu seras notre super détective. 

Marque employeur : 

• Tu vas participer à des forums RH, un vrai terrain de jeu, 

• Aider à l'organisation d'interventions dans les écoles pour présenter GRDF, 

• Animer des journées portes ouvertes, une belle occasion de montrer qui nous sommes, 

• Tu seras notre star des réseaux sociaux en publiant des actualités, des annonces, et en faisant parler de GRDF sur LinkedIn et plus encore, 

• Ta mission ultime : faire connaitre nos besoins en alternance et CDI. 

Missions transverses : 

• Tu vas être notre expert des outils innovants pour suivre les candidatures, 

• Proposer des process en partenariat avec d'autres services de GRDF, c'est ton truc. 

Ton profil : 

Tu suis actuellement une formation en Commerce, Management et/ou Ressources Humaines de niveau bac +4/5, ce qui témoigne de ton engagement dans ce domaine. 

Les relations humaines, c'est ta passion, et tu maîtrises les outils informatiques, notamment Excel. 

Ton désir ardent, c'est d'être un moteur d'accompagnement et de proposer des idées novatrices pour faire progresser les activités du service. 

Ta curiosité et ton sens des responsabilités font de toi une personne exceptionnelle. 

Rejoins l’aventure GRDF 🚀 !

Rejoindre GRDF, c'est plonger dans une entreprise engagée dans la transition énergétique, avec une équipe de 11 500 collaborateurs passionnés. Tu participeras à une mission de service public en distribuant le gaz à plus de 11 millions de clients. De plus, nous sommes fiers de notre promotion interne, avec 50% de nos managers issus de nos propres rangs.

Prêt à te lancer dans l'aventure ? Rejoins-nous et deviens le super-héros de la transition énergétique ! 💥Ensemble, allumons l'avenir ! ⚡

Qui sommes-nous ? 

CNR, entité du groupe Engie, est le premier producteur français d’électricité d’origines 100% renouvelables, nous œuvrons depuis 1933 dans une démarche de développement durable. Nous produisons de l’énergie verte, grâce aux technologies hydrauliques, éoliennes et photovoltaïques. Nous comptons aujourd’hui près de 1500 collaborateurs, répartis sur l’ensemble de la vallée du Rhône.  

Pour en savoir plus ➜ CNR | L'énergie au cœur des territoires 

Nous recherchons pour la Direction des Ressources Humaines notre :  

🌟 Chargé de formation (F/H) - CDI – Lyon 🌟 

✅ Vos missions principales seront : 

• Participer à l’ingénierie pédagogique adaptée aux besoins métier de la conception jusqu’au déploiement, 

• Piloter un portefeuille de formations orientées stratégie, administration et support, 

• Assurer un rôle d’appui et de conseil auprès des salariés et des managers, 

• Assurer l’organisation et la planification annuelle de sessions de formation en suivant leur évolution (REX, mise à jour des programmes), 

• Coordonner la gestion administrative de la formation en binôme, renseigner et élaborer des données (bilans, reportings), 

• Assurer une veille règlementaire en lien avec les évolutions de la formation professionnelle afin de faire évoluer les pratiques. 

Rattaché.e à la Responsable de Formation, vous allez intégrer une équipe de 7 personnes. 

🙋‍♀️ Votre profil :  

Vous disposez d’une formation bac+2 ou bac+3 en Ressources Humaines avec 5 ans d’expérience, dont au moins une sur un poste similaire.  

Vous maîtrisez Excel et faites preuve de rigueur et d’un bon sens de l’organisation. Vous êtes familier avec le travail en équipe et vous êtes à l’aise aussi bien à l’oral qu’à l’écrit. Vous mettez votre curiosité et votre créativité au service de vos missions et savez être force de proposition.  

💡 Les avantages :  

La rémunération fixe + variable est de 35K à 40K évolutif en fonction du profil et de l’expérience. CNR propose à ses salariés un accord de télétravail sous conditions, un 13e mois, des primes de participation et intéressement, des titres restaurants...  

⏰Le processus de recrutement :   

Vous serez dans un premier temps contacté.e par l’équipe recrutement, puis rencontré.e par le manager et enfin le RRH. 

🌱Nos engagements : 

CNR favorise la diversité, l'inclusion et la mixité au sein de ses équipes, pour cela nous avons obtenu le label diversité.  Nous sommes aussi engagés dans une démarche RSE, une forte culture sécurité, le développement des compétences et l’intégration de nouveaux talents, et bien d’autres... 

🔊 Ce poste est ouvert à toutes et à tous 🔊 

Si vous êtes prêt.e à relever des défis passionnants dans le secteur des énergies renouvelables, n'hésitez pas à postuler  

 sur Rejoignez les équipes de CNR  

GEPSA Institut recherche un.e Référent Parcours (F/H).
Ce poste en CDD de quatre mois à temps plein (35h) est à pourvoir dès que possible.

Auprès d'un public d'adultes en difficulté, vous accompagnerez la personne détenue dans la construction de son projet professionnel conformément au cahier des charges.

Vous interviendrez sur le centre Pénitentiaire d'Aiton.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

* Suivi et développement relationnel :
- Évaluer et accompagner le bénéficiaire dans la construction de son parcours professionnel
- Réaliser des entretiens individuels et animer des actions collectives, et éventuellement des actions de formation professionnelle
- Intervenir dans les dispositifs ou actions de préparation à la sortie

En milieu pénitentiaire :
- Développer et entretenir des relations professionnelles avec les partenaires internes et l'environnement socioprofessionnel
- Respecter le code de procédure pénale applicable aux intervenants extérieurs

* Contrôler les activités :
- Participer à l'évaluation des dispositifs de prise en charge socioprofessionnelle (retour d'expérience, analyse et prise en compte des réels besoins exprimés) et expertise au sein de l'équipe
- Participer au dispositif d'information et de formation à l'emploi

* Optimisation du suivi de l'activité :
- Évaluer des méthodes et des outils afin de les expérimenter en vue d'apporter des améliorations
- Recueillir, analyser et diffuser les résultats quantitatifs et qualitatifs de ses actions

Profil recherché : Vous avez 1 à 3 ans d'expérience dans le métier
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word/PowerPoint/Excel)

Qui sommes-nous ? GEPSA Institut contribue activement à la mission d'insertion de l'Administration Pénitentiaire en déployant un ensemble de prestations de formation professionnelle individuelles ou collectives.

Ce que nous vous offrons :
- Une rémunération mensuelle de 2300€ brut sur 12 mois en ETP
- Des titres restaurants à 11€ (60% à la charge de l'employeur)
- Une mutuelle sans supplément pour les membres de votre famille (non obligatoire pour les CDD)

Venir chez nous, c'est bénéficier d'un plan d'intégration et d'un accompagnement pour la prise de poste ainsi que la possibilité d'échanger avec la communauté pédagogique des formateurs du même domaine.

Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.

Responsable Paye H/F

CDI

Saint-Denis (93)

GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des sites sensibles et la gestion des services aux entreprises. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Etablissements Pénitentiaires et des Services Associés". Fondée en 1991, l'entreprise opère principalement dans le secteur de la Justice, Intérieur et Défense, en assurant la gestion déléguée de services tels que la maintenance des bâtiments, l’efficacité énergétique, la blanchisserie, la formation professionnelle et d'autres services associés dans les établissements en France.

Dans le cadre d’une réorganisation de notre Direction des Ressources Humaines, nous recrutons un(e) :

Responsable Paye H/F

Dans un contexte d’une production de paye externalisée, le Responsable Paie est le garant de la relation avec le prestataire, de la transmission, de la prise en compte et retranscription dans le paramétrage du système de paie de toute disposition, accords et mesures applicables au sein des entreprises de son périmètre de gestion. Il garantit la bonne réalisation de la paie et l’ensemble des déclarations associées. 

Spécialiste, il rencontre des problématiques variées et complexes liées à la paie. La nature des problématiques et des interlocuteurs rencontrés nécessite de savoir convaincre, influencer, faire adhérer. 

Il s’appuie sur son expertise pour fédérer, coordonner et encadrer des équipes autour de ce savoir-faire. Il garantit la bonne coordination des équipes paie avec l’ensemble des entités et acteurs.

Principales Missions et Responsabilités

1- Interlocuteur du prestataire paye 

• Représenter l’entreprise quand il s’agit de faire appliquer les règles des entreprises de son périmètre de gestion (CCN, accords d’entreprise, NAO, …)
• Garantir le respect du calendrier de paie et la transmission des données variables de paie vers le prestataire.
• Assurer la relation avec le prestataire et participer aux revues mensuelles, trimestrielles et annuelles afin de faire un suivi des éventuelles anomalies et des plans d’actions correctives à mettre en place
• Suivre l’application du contrat avec le prestataire de paie
• Assurer la coordination, rechercher l’optimisation des traitements, veiller aux évolutions du système pour répondre aux évolutions des dispositions des entités
• S’assurer que le paramétrage de la paie produite est conforme aux accords (convention collective, accords d’entreprise, NAO, primes, etc.) 

2 – Manager et encadrer 

• Organiser, structurer, animer et contrôler les activités de son équipe
• Manager les assistantes en charge de produire les données variables de paie
• Piloter et organiser l’ensemble du processus de paie
• Gérer les formalités d’embauche et de départ des salariés dans la GAP et des remontées d’information au prestataire
• Mettre en place des méthodes et procédures de contrôle et sécurisation des pratiques
• Suivre et mettre en œuvre la législation sociale applicable à la paie et diffuser l’information à son équipe
• Garantir la conformité des paies et des déclarations dans le respect et l’application du réglementaire de paie et de toute disposition applicable au sein des sociétés de son périmètre de gestion
• Veiller à la parfaite cohérence entre les données salariées saisies dans le portail d’Administration du Personnel (la GAP) et les données de paies transmises au prestataire pour la production de la paie
• Garantir le traitement des dossiers maladie et prévoyance
• Garantir la tenue des délais et le niveau de performance

3 - Organismes sociaux

• Contrôler les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, taxe d’apprentissage, …)
• Contrôler la DSN (déclaration sociale nominative) et assurer la gestion et la transmission mensuelles des données de l’entreprise nécessaire à la déclaration et au paiement des cotisations aux organismes sociaux
• Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle (commissaires aux comptes, contrôle URSSAF) 

4 – Relations clients internes et salariés 

• Participer et conseiller les services internes dans l’étude de mise en œuvre de nouvelles dispositions, accords et règles internes
• Garantir les informations chiffrées communiquées en externe et en interne
• Participer à l’organisation des flux d’information de la paie au sein du Groupe
• Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…) 
• Assurer un reporting fiable et pertinent sur son activité
• Assurer l'interface avec les services internes (comptabilité) pour la justification des comptes paie et garantir la fiabilité des informations 

Profil

De formations supérieures RH complétée d’une expérience paie confirmée ou par des formations de niveaux Bac + 2 et Bac +3 (DUT gestion des entreprises et des administrations, option RH, BTS de comptabilité et gestion des organisations, complétée par une expérience de 10 ans dans le métier. 

• Excellente maîtrise du processus et paramétrage de la paie
• Connaissance du rôle et du fonctionnement des organismes sociaux
• Connaissance de la DSN (déclaration sociale nominative)
• Organisation, rigueur, autonomie
• Connaissances actualisées en législation sociale
• Aisance relationnelle
• Capacité d’écoute, diplomatie, discrétion
• Capacité à travailler et coordonner une équipe

Gestionnaire Paye H/F

CDD - 1 an

Saint-Denis (93)

GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des sites sensibles et la gestion des services aux entreprises. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Etablissements Pénitentiaires et des Services Associés". Fondée en 1991, l'entreprise opère principalement dans le secteur de la Justice, Intérieur et Défense, en assurant la gestion déléguée de services tels que la maintenance des bâtiments, l’efficacité énergétique, la blanchisserie, la formation professionnelle et d'autres services associés dans les établissements en France.

Dans le cadre d’une réorganisation de notre Direction des Ressources Humaines, nous recrutons un(e) :

Gestionnaire Paye H/F

Le Gestionnaire Paie travaille en équipe, sous la supervision et le contrôle de la DRH, sur l’établissement des paies de l’entreprise :

• Assurer les remontées de données de paie pour les éléments qui ne sont pas pris en charge par automatisation ou exclues du périmètre de l’externalisation ;
• Assurer la cohérence et la fiabilité des données saisies dans l’outil et les informations de paie transmises au prestataire ADP.

Sur son périmètre, il/elle doit être en mesure de réaliser un travail de qualité répondant aux contraintes légales, réglementaires, conventionnelles en matière de Paie. Il applique les consignes générales, méthodes et usages requis par son manager. L’enjeu de sa mission est lié au domaine Paie. Les problématiques sont généralement bien identifiées et délimitées. Leur résolution nécessite de faire appel à des process et méthodologies connues, tout en sachant mettre en œuvre ses capacités d’analyse et de rigueur.

Principales missions et responsabilités:

1- Données de paie

• Préparer les éléments de paie à transmettre au prestataire ADP, lui-même en charge de la production de la paie ;
• Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans le logiciel GAP du prestataire ADP ;
• Contrôler les corrections de paie et valider les résultats produits par le prestataire ;
• Procéder à la finalisation de la fiche de paramétrage de l’outil de gestion des temps et garantir la bonne application des cycles ;
• Faire le suivi des arrêts maladie, des calculs de maintien, de la réception des feuilles CPAM et tient au besoin un tableau de synthèse pour permettre l’élaboration de la paie ;
• Initier les dossiers de prévoyance et assurer leur traitement ;
• Procéder à la justification des comptes et fournir à la comptabilité tous justificatifs et explications lors des rapprochements comptables ;
• Guider les managers sur les événements de paie ;
• Contrôler et garantir la fiabilité du calcul des soldes de tout compte ;
• Préparer les éléments demandés lors de contrôle (audit interne, commissaires aux comptes, contrôle URSSAF) ;
• Tenir le registre des entrées et sorties de personnel dans la GAP (Gestion Administrative du Personnel) portail ADP ;
• Participer aux activités d’administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, …) ;

2- Contact avec les managers et salariés

• Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…) ;
• Accompagner les managers sur les événements de paie ;
• Assurer un contact avec ses clients internes et contribuer par son professionnalisme au respect des normes et valeurs.

Profil :
Accessible à partir d’une formation Bac+2 (BTS - DUT) complétée par une expérience de minimum 5 ans dans la fonction.

• Organisation, rigueur, autonomie
• Bonne capacité d’analyse
• Aisance relationnelle
• Capacité d’écoute, diplomatie, discrétion
• Capacité à travailler et coordonner une équipe

Dans le cadre de sa politique diversité, GEPSA étudie, à compétences égales, toute candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.

Welkom bij ENGIE BELGIUM! Elke dag werken wij energie-efficiënte oplossingen uit en bouwen zo aan een koolstof neutrale toekomst!

Ben jij een ervaren Talent Acquisition partner die de huidige arbeidsmarkt beschouwt als een opportuniteit om de diversiteit, gelijkheid en inclusie te versterken binnen ENGIE België? Weet jij als geen andere hoe je op een duurzame manier rekruteert? Dan is deze job iets voor jou!

In ons ENGIE België Talent Acquisition Team, zijn we op zoek naar een Senior Talent Acquisition Specialist (M/V/X).

WIJ BIEDEN JOU als Senior Talent Acquisition Specialist (M/V/X)

• Een rol binnen een team waar de waarden wederzijds respect, vertrouwen, samenwerking en flexibiliteit gedeeld worden door iedereen.
• De mogelijkheid om te groeien in je rol en je vaardigheden verder te ontwikkelen ten opzichte van wat je vandaag kunt.
• Een aantrekkelijk salarispakket, met tal van extra-legale voordelen :
  • Een fiscaal geoptimaliseerd jaarlijks bonus plan
  • Hospitalisatie -en Medische Onkostenverzekering voor jou en je gezinsleden.
  • Een aantrekkelijk pensioenplan
  • Een bedrijfswagen of groen alternatief dankzij ons mobiliteitsplan a
  • Een maandelijkse netto-vergoeding
  • Eco-cheques
• Een goed evenwicht werk-privé met 32 verlofdagen en hybride werkregime (je kan tot 3 dagen van thuis uit werken).
• Ontvangst in een dynamische en zorgdragende organisatie die zich inzet voor welzijn, inclusie en diversiteit. We hebben een gym on-site en bieden tal van activiteiten binnen het ENGIE Body-Mind-Social Programma.

JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN als Senior Talent Acquisition Specialist (M/V/X) :

• Je draagt de end-to-end verantwoordelijkheid voor het hele wervingsproces van interne en externe kandidaten (voornamelijk technische profielen) voor de gascentrales en batterij-divisies in Vlaanderen. 
• Je houdt grondige intake interviews met je hiring managers en gebruikt je kennis van de arbeidsmarkt om hen te adviseren en hun jobbeschrijvingen om te zetten in zeer aantrekkelijke job postings.
• Je zoekt naar kandidaten op Linked-In of via andere digitale kanalen en neemt deel aan job beurzen, jobinars en job dagen.
• Je selecteert kandidaten door hen te pre-screenen en door hen competentiegericht te interviewen, waarbij je ook oog hebt voor het potentieel van de kandidaten. Je maakt een degelijk interviewrapport en formuleert een rekruteringsadvies voor de hiring managers.
• Je onderhandelt de jobaanbieding met de kandidaten en bezorgt kwalitatieve feedback aan kandidaten die niet werden weerhouden.  
• Je houdt regelmatig update meetings met de HR Business partner en de hiring managers en informeert hen met data over je vooruitgang in je rekruteringen.
• Je treedt op als betrouwbare rekruteringspartner die niet allen expertise-advies geeft maar ook bepaalde opvattingen van de business bevraagt.

JOUW PROFIEL als Senior Talent Acquisition Specialist (M/V/X) 

• Je kan een solide track record in talent acquisitie voorleggen en wil je expertise delen met je collega’s.
• Je staat open voor feedback en wil graag nieuwe manieren uitproberen om beter te worden in je job.
• Je benadert het hele wervingsproces op een methodologische en data-gestuurde manier.
• Je gedraagt je erg klantengericht naar de interne stakeholders en wil kandidaten de beste candidate experience bezorgen.
• Je kan interageren en communiceren op verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels. Indien je geen vlot Frans spreekt ben je bereid om dit te leren.

JOUW HR CONTACTPERSOON

Laetitia Lebrun – laetitia.lebrun@engie.com

Wij geloven dat elke rekruteringsbeslissing duurzaam moet zijn en door beide partijen wordt genomen in volle transparantie. Aarzel niet om ons te contacteren in geval je specifieke vragen hebt voordat je solliciteert .

JOUW WERKLOCATIE

Hybride: je werkt tot 2 x per week op de site in Rodenhuize (regio Gent) en komt 1 x per maand naar de Boulevard Simón Bolívarlaan 36, 1000 Brussels 

MEER OVER ONS

Om leider van de koolstofneutrale transitie in België te worden, beheerst ENGIE alle beroepen uit de energiesector: van energieproductie tot onderhoud van complexe installaties, van engineering tot het bouwen van nieuwe installaties, van onderzoek en innovatie tot het optimaliseren van ieders verbruik. Onze 7000 medewerkers in België bouwen aan een betere toekomst voor onze planeet.
Aan een betere toekomst voor ons allemaal!

#LI-LL1

ENGIE Global Business Support (GBS) is de entiteit die verantwoordelijk is voor de ondersteunende functies: Purchasing, Consulting, Finance, Real Estate & Logistics, Human Resources & Transformation, Information Systems en Legal. Het is een multifunctionele entiteit ten dienste van de Groep die bijdraagt tot de optimalisatie van de prestaties van de Groep en het beveiligen en standaardiseren van de processen voor de ondersteunende functies.

Binnen het Human Resources Information Systems Team ben jij als HRIS Payroll Lead (V/M/X) de spilfiguur in het ondersteunen van organisaties bij hun dagelijkse HR-uitdagingen.

Je komt terecht in een dynamisch en collegiaal team dat bestaat uit drie collega’s, je werkt nauw samen met de collega’s van HR diensten, IT en met het sociaal secretariaat  voor een succesvol payrollverwerking van 9 bedrijven en je rapporteert aan de HRIS expert.

JOUW ROL als HRIS Payroll Lead

• Verantwoordelijk zijn voor de tijdige en nauwkeurige salarisbetalingen
• Verwerken van de meest gevarieerde aanvragen rond salarissen, bonussen, pensioenen en andere vergoedingen
• Coördineren van de activiteiten van de IT collega’s voor het implementeren van wijzigingen in loonwetgeving en cao’s
• Aansturen van de collega’s van het sociaal secretariaat bij de naleving van belastingwetten en andere relevante regelgeving
• Opvolgen van aangiftes naar RSZ  en bedrijfsvoorheffing in samenspraak met het sociaal secretariaat
• Zorgen voor de connectiviteit van het HR systeem met andere toepassingen en oplossen van eventuele problemen
• Beheren en toekennen van toegangsrechten tot het systeem
• Ondersteunen bij functionele analyses en uitvoeren van technische analyses en testen bij nieuwe ontwikkelingen
• Operationele ondersteuning bieden aan punctuele projecten
• Bijdragen aan de documentatie van HR IS en analyseren van vragen uit Audit controles
• Waken over de confidentialiteit van de gegevens

JOUW PROFIEL als HRIS Payroll Lead

• Analytisch en logisch denkvermogen
• Nauwkeurigheid en oog voor detail
• Goede organisatie en structuur, flexibel afhankelijk van prioriteiten
• Het vermogen om onder druk te werken
• Sterke communicatieve vaardigheden en teamgeest
• Grondige kennis van payroll proces en systemen zoals SAP en Excel
• Taalvaardig, Nederlands, Frans en Engels
• Minstens 10  jaar relevante ervaring
• Met deze ervaring ben je in staat om een groep intern en extern stakeholders te coachen

WIJ BIEDEN JOU

Een uitdagende baan waarin je kunt groeien en werkt aan doelgerichte initiatieven.

Een breed scala aan opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden. Voortdurende ontwikkeling en leren is een kernonderdeel van ons DNA.

Een competitief salarispakket, met tal van extralegale voordelen:

• een fiscaal geoptimaliseerd bonusplan
• hospitalisatieplan voor u en uw gezinsleden en ziektekostenverzekering
• aantrekkelijke pensioenregeling
• een bedrijfswagen of een groen alternatief via ons mobiliteitsplan
• een abonnement openbaar vervoer
• Een work-life balance met 32 vakantiedagen en hybride werken (min. 2 dagen thuiswerken)

een dynamische en zorgzame organisatie die zich inzet voor welzijn, inclusie en diversiteit, waar iedereen zichzelf kan zijn en die EDGE gecertifieerd is. Organisaties die EDGE gecertifieerd werden, toonden aan dat ze zich engageren voor inclusie, gelijkheid en diversiteit en werden geëvalueerd volgens de hoogste globale normen.  met EDGE zijn

(enkel ETB) een gym on-site en aanbod van verschillende activiteiten in het kader van het ENGIE Body-Mind-Social-programma, dat tot doel heeft het welzijn van onze medewerkers te verbeteren.

PLAATS VAN TEWERKSTELLING

Simon Bolivarlaan 36, 1000 Brussel (ETB, Brussel)

CONTACT PERSONEN

HR : valerie.theys@external.engie.com

HRIS Manager: eric.cappoen@engie.com

Wij zijn van mening dat elke wervingsbeslissing duurzaam moet zijn voor beide partijen en in volledige transparantie kan. Aarzel niet om contact op te nemen als je specifieke vragen hebt voordat je solliciteert.

MEER OVER ONS

Om leider van de koolstofneutrale transitie in België te worden, beheerst ENGIE alle beroepen uit de energiesector: van energieproductie tot onderhoud van complexe installaties, van engineering tot het bouwen van nieuwe installaties, van onderzoek en innovatie tot het optimaliseren van ieders verbruik. Onze 7000 medewerkers in België bouwen aan een betere toekomst voor onze planeet.
Aan een betere toekomst voor ons allemaal!

#LI-VT1

ENGIE Global Business Support (GBS) est l'entité responsable des fonctions de support : Achats, Conseil, Finance, Immobilier & Logistique, Ressources Humaines & Transformation, Systèmes d'Information et Juridique. C'est une entité multifonctionnelle au service du Groupe qui contribue à optimiser la performance du Groupe et à sécuriser et standardiser les processus des fonctions support.

Au sein de l'équipe des systèmes d'information des ressources humaines, en tant que HR IS Payroll Lead (V/M/X), vous serez le pivot dans l'accompagnement des organisations dans leurs défis quotidiens en matière de ressources humaines.

Vous rejoindrez une équipe dynamique et collégiale composée de trois collègues, vous travaillerez en étroite collaboration avec les collègues des services RH, de l'informatique et du secrétariat social pour assurer avec succès le traitement des salaires de 9 entreprises et vous rapporterez à l'expert HRIS.

VOTRE RÔLE en tant que HR IS Payroll Lead

• Garantir les paiements de salaires en temps et en heure
• Traiter les demandes les plus variées concernant les salaires, primes, pensions et autres indemnités
• Coordonner les activités des collègues IT pour la mise en œuvre des modifications de la législation sur les salaires et des conventions collectives
• Coacher les collègues du secrétariat social concernant le respect des lois fiscales et autres réglementations pertinentes
• Suivre les déclarations à l’ONSS et le précompte professionnel en concertation avec le secrétariat social
• Assurer la connectivité du système RH avec d’autres applications et résoudre les éventuels problèmes
• Gérer et attribuer les droits d’accès au système
• Soutenir les analyses fonctionnelles et réaliser des analyses techniques et des tests lors de nouveaux développements d’outils et process
• Fournir un soutien opérationnel pour des projets ponctuels
• Contribuer à la documentation des systèmes RH et analyser les questions  des provenant des contrôles d’audit
• Veiller à la confidentialité des données

VOTRE PROFIL en tant que HR IS Payroll Lead

• Capacité analytique et logique
• Précision et souci du détail
• Bonne organisation et structure, flexible en fonction des priorités
• Capacité à travailler sous pression
• Très bonne communication (tant à l’oral et à l’écrit) et pouvoir s’exprimer en néerlandais, français et anglais
• Avoir l’esprit d’équipe
• Connaissance approfondie des processus de paie et des systèmes tels que SAP et Excel
• Au moins 10 ans d’expérience pertinente qui vous permet de coacher differents stakeholders intern et extern

NOUS VOUS OFFRONS

Un emploi stimulant où vous pouvez évoluer et travailler sur des initiatives ciblées. Un large éventail de possibilités de formation et de développement. Le développement continu et l’apprentissage font partie intégrante de notre ADN. Un package salarial compétitif, avec de nombreux avantages extralégaux :

• un plan de bonus fiscalement optimisé
• un plan d’hospitalisation pour vous et vos membres de famille et une assurance maladie
• un régime de pension attractif
• une voiture de société ou une alternative verte via notre plan de mobilité
• un abonnement aux transports en commun
• Un équilibre travail-vie personnelle avec 32 jours de congé et le télétravail hybride (minimum 2 jours de télétravail)

Une organisation dynamique et bienveillante qui s’engage pour le bien-être, l’inclusion et la diversité, où chacun peut être soi-même. Nous sommes certifié EDGE. Les organisations certifiées EDGE ont démontré leur engagement en faveur de l’inclusion, de l’égalité et de la diversité et ont été évaluées selon les normes mondiales les plus élevées. Avec EDGE, nous avons une salle de sport sur place et une offre d’activités variées dans le cadre du programme ENGIE Body-Mind-Social, visant à améliorer le bien-être de nos employés.

LIEU DE TRAVAIL Avenue Simon Bolivar 36, 1000 Bruxelles

PERSONNES DE CONTACT

HR : valerie.theys@external.engie.com HR IS Manager : eric.cappoen@engie.com

Nous pensons que chaque décision de recrutement doit être durable pour les deux parties et peut se faire en toute transparence. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des  questions spécifiques avant de postuler.

PLUS D’INFORMATIONS SUR NOUS

Pour devenir le leader de la transition neutre en carbone en Belgique, ENGIE maîtrise tous les métiers du secteur de l’énergie : de la production d’énergie à l’entretien d’installations complexes, de l’ingénierie à la construction de nouvelles installations, de la recherche et de l’innovation à l’optimisation de la consommation de chacun. Nos 7000 collaborateurs en Belgique construisent un avenir meilleur pour notre planète. Un avenir meilleur pour nous tous !

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