Administratief Medewerker Global Business Support (GBS)
Date de publication : 19/02/2025
Requisition ID : 41570
Administratief Medewerker Global Business Support (GBS)
Wil jij meewerken aan de energietransitie van vandaag maar ook voor de toekomst? Binnen ENGIE kun jij als allround financieel administratief medewerker hier actief aan meewerken. Ben je analytisch ingesteld, heb jij een proactieve houding en ben je gericht op samenwerking met andere afdelingen? Lees dan snel verder.
Wat ga je doen als administratief medewerker Global Business Support (GBS)
Samen met je collega’s staan jullie voor een correcte financiële administratie en rapportage. Binnen het GBS team ben jij de vliegende keep die zowel binnen het Accounting & Reporting als het Accounts Payable team inzetbaar bent. Jij werkt daarom ook veel samen met collega’s van andere afdelingen binnen ENGIE zowel binnen als buiten Nederland. We vinden het belangrijk dat jij veel energie krijgt van het werken met verschillende afdelingen. Verder:
- Binnen ENGIE zijn er verschillende bedrijfsonderdelen die allemaal hun steentje bijdragen aan de energietransitie. Je helpt de verschillende afdeling met een juiste, volledige en tijdige administratie;
- Geen dag is hetzelfde. Je helpt mee met het uitvoeren, aanleveren en/of controleren van periodieke mutaties binnen onze processen en procedures. Jouw aandachtsgebied bestaat o.a. uit het verwerken van in- en uitgaande betalingen, opmaken van rapportages, verwerken van inkoopfacturen, contacten met leveranciers, bewaken van de voortgang van de workflow, opstellen van verkoopfacturen, etc. Daarnaast draag je bij aan een efficiënte maandafsluiting in samenwerking met collega’s binnen Finance;
- Jij signaleert, initieert en verbeterprocessen en je mag ze ook uitvoeren, samen met jouw collega’s. Dit doe je ter verbetering van de (administratieve) processen en procedures;
- Je geeft proactief informatie en toelichting aan medewerkers, managers en externe stakeholders;
- We werken met SAP waarbij een overgang naar SAP S4/Hana in de planning staat.
Dit breng je mee als administratief medewerker GBS
Je pakt graag deze allround functie van financieel administratief medewerker op. Het team heeft een open en no-nonsense cultuur. Samen met je collega’s zet je er de schouders onder om het werk gedaan te krijgen voor je (interne) klanten. In deze rol kun je een brede basis bouwen om je zelf te ontwikkelen naar bijvoorbeeld financial controlling en/of een andere (financiële) functie. Verder:
- Je hebt een aantal jaren werkervaring in een vergelijkbare rol of bent (pas) afgestudeerd binnen hbo Finance & Control. Je bent analytisch ingesteld en je hebt de drive om je snel te ontwikkelen binnen de financiële administratie;
- Je werkt nauwkeurig en accuraat en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, in woord en geschrift;
- Je krijgt energie van een veelzijdige omgeving waar geen dag hetzelfde is. Daarnaast ben jij graag op zoek naar de samenwerking met andere collega’s en ben je proactief;
- Kennis van SAP is een pre.
Wat bieden wij jou als administratief medewerker GBS?
Een organisatie met veel aandacht voor de bedrijfscultuur en (door)groeimogelijkheden voor onze medewerkers. Daarnaast krijg je ook nog:
- Een salaris (schaal A8) tussen de €2.900,- en €4.200,- (met doorgroeimogelijkheden). Definitieve inschaling vindt plaats aan de hand van de meegebrachte kennis en ervaring;
- Een contract voor 32-40 uur per week;
- 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen en 3½ vitaliteitsdagen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
- 8% vakantietoeslag en 4,5% eindejaarsuitkering;
- Een pensioenregeling bij het ABP waarvan wij 70% van de kosten op ons nemen;
- Korting op je energiecontract met 100% groene stroom van ENGIE;
- Een persoonlijk ontwikkelbudget van € 500,- per jaar;
- ENGIE streeft naar een CO₂ vrije wereld in 2045 en daarom bieden wij een duurzaam mobiliteitsbeleid. Een leasefietsregeling, private-leaseregeling, woon-werkleaseregeling en gratis met het OV zijn daar allemaal onderdeel van.
En die goede werk-privé balans? De mogelijkheid om hybride te werken, draagt daar met een laptop, telefoon en uitrusting voor een ergonomische ingerichte thuiswerkplek natuurlijk aan bij.
Interesse?
Ben je enthousiast? Solliciteer dan meteen door op de button hieronder te klikken. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Jos Boomsma, Senior Corporate Recruiter, via jos.boomsma@engie.com of via 06-12696240 (ook bereikbaar via WhatsApp). En mocht je vragen hebben over de inhoud van deze vacature dan kun je contact opnemen Jan Kloosterman, Manager GBS Finance NL, via 06-488 77 879. Een appje sturen kan natuurlijk ook
In deze functie kun je te maken krijgen met ethische risico’s. Om vooraf inzicht te krijgen in deze mogelijke risico’s, kan screening deel uitmaken van de selectieprocedure. Daarnaast kunnen een referentiecheck of assessment ook onderdeel van de sollicitatieprocedure zijn.
* Uit onderzoek is gebleken dat mannen al reageren op een functie wanneer zij voor 60% voldoen aan de wensen van de toekomstig werkgever. Terwijl vrouwen pas reageren wanneer zij zelf vinden een 100% match te zijn. Zonde! Mocht je nu niet aan alle wensen voldoen en wel interesse hebben, laat het ons weten. We komen graag met je in contact!