SAP SuccessFactors id
32764
  Retour

V.I.E - Trade Business Support Analyst

Date de publication : 18/12/2024

Requisition ID : 38634


V.I.E - Trade Business Support Analyst

 

 

 

VIE - RENEWABLE CERTIFICATES MANAGEMENT CONTROLLER

 

About US (GEMS):

ENGIE Global Energy Management & Sales (GEMS) provides energy supply solutions and risk management services to support its clients through their decarbonization journey, while optimizing ENGIE’s assets and contributing to value creation.

ENGIE is a global reference in low-carbon energy and services with a leading energy management business, piloted by its entity "Global Energy Management & Sales" who built its savoir-faire managing the Group’s large and diverse asset portfolio over 20+ years.

3,600 employees around the world develop our solutions, through +20 international business platforms. We cover the full energy mix: renewable and thermal power, natural gas & LNG, biomass, environmental products. Our experts provide tailor made solutions based on a wide range of savoir-faire in energy management with a strong focus on decarbonation and decentralization.

Our 190,000 clients span the entire value chain: producers, asset developers, financial players, utilities, distributors and industrials. Our global reach and strong local presence enable us to offer these diverse clients tailor-made services and respond to rapid changes in mature or emerging markets alike.

Our 4 areas of expertise:

• Asset management

• Energy transition services

• Energy supply & global commodities

• Risk management & market access

 

At GEMS we encourage breakthrough results, team spirit, curiosity and innovation while preserving the right work/life balance for you.

 

More info on GEMS Hub (https://gems.engie.com) or LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/engie-global-energy-management-solutions).

 

Context:

The GEM Back Office Department is looking for a VIE within the Certificates Team, you will be managing Day to day Operations on Emission trades.

 

Role:

Management of registries on various types of certificates (GOs, CRM, CER,VER, EUA, CO2 etc..)
• Management of Validation, Confirmation, Invoicing
• Effective communication and collaboration with the Front Office and other Support Functions
• Handling requests received in the mailbox.

 

Hard skills:

Client focused and willing to have extensive interactions with Sales, Trading, Market Risk, Finance.
• Ability to work under pressure.
• Strong knowledge of MS Office & information systems. A very good knowledge of VBA is appreciated.

 

Soft skills:

  • Analyzing
  •  Communicating
  • Taking initiative
  • Resilience to stress
  • Organized and detail orientated.
  • Good analytical and problem solving skills.
  •  Innovative

Education and professional background:

 

  • Education level Master I/II in Business, Finance, Economics, Science

 

Languages:

  • French, English must have

 

If you meet these requirements, then you are the talent we are looking for. Do not waste time! 

Apply by attaching your updated CV, regardless your gender.

 

ENGIE Global Energy Management & Sales is committed to create a gender-neutral environment that unlocks the potential of everyone and provides equal employment opportunities for all individuals. 

 

All our positions are open to people with disabilities, please let your recruiter know if you need reasonable accommodations to be able to participate in the recruitment process, they will be happy to assist you. 

 

About ENGIE:

Our group is a global reference in low-carbon energy and services. Our purpose (“raison d’être”) is to act to accelerate the transition towards a carbon-neutral world, through reduced energy consumption and more environmentally-friendly solutions, reconciling economic performance with a positive impact on people and the planet. We rely on our key businesses (gas, power, renewable energy, services) to offer competitive solutions to our customers. With our 96,000 employees, our customers, partners and stakeholders, we are a community of Imaginative Builders, committed every day to more harmonious progress.

 

 

ID de l'offre d'emploi
38634
Organisation
Langue sur SAP SF
fr_FR
Niveau d'expérience
Job Contract
Job City
Job Posting Date
job_division_level_one
job_mapped_organization
  Retour

Adjoint Maintenance - Amercoeur

Date de publication : 17/12/2024

Requisition ID : 36557


Adjoint Maintenance - Amercoeur

Bienvenue chez ENGIE où nous agissons ensemble pour accélérer la transition énergétique, vers une économie neutre en carbone.

Pour notre département de maintenance de la centrale d’Amercoeur, nous sommes à la recherche d’un.e Adjoint.e au Manager Maintenance.

VOS RESPONSABILITES en tant qu’Adjoint.e au Manager de Maintenance (H/F/X)

  • Vous êtes le/la responsable du département de maintenance de la Centrale d’Amercoeur, rapportant au Manager de Maintenance CCGT de sud Belgique.
  • Vous assurez l’adoption de la culture “sécurité” d’ENGIE par toutes les membres de l’équipe.
  • Vous gérez l’équipe de maintenance avec le support des chefs d’équipe et améliorez les processus de maintenance.
  • Vous définissez la stratégie de maintenance des composants de la centrale et gérez les priorités des interventions en collaboration avec l’Adjoint au Manager de Production.
  • Vous organisez la maintenance préventive et curative quotidienne ainsi que les révisions, gérez les contrats avec les fournisseurs, et prenez en charge des projets d’amélioration des installations.

 

VOTRE PROFIL en tant qu’Adjoint.e au Manager de Maintenance (H/F/X)

  • Vous êtes titulaire d’un Master à orientation technique (Ingénieur Civil ou Industriel) et avez minimum 5 ans d’expérience dans la gestion des processus de maintenance.
  • Vous avez une première expérience réussie en management d’équipe opérationnelle.
  • Vous êtes autonome et vous communiquez clairement en français (oral et écrit). Vous avez également une bonne compréhension de l’anglais « technique ».
  • Vous êtes prêt.e à vous investir et à progresser dans une entreprise en constante évolution.
  • Vous avez l’esprit d’équipe et vous êtes orienté.e « solutions ».
  • Vous avez des connaissances informatiques : Office 365 (Excel, Word, Outlook…) et la connaissance de SAP est un atout.

 

NOUS VOUS OFFRONS en tant qu’Adjoint.e au Manager de Maintenance (H/F/X) :

 

  • Un travail stimulant dans lequel vous pouvez grandir en participant à des projets et initiatives ciblés.
  • Un large éventail d’opportunités de formation et de développement. Le développement et l’apprentissage continus font partie intégrante de notre ADN.
  • Un package salarial compétitif, avec de nombreux avantages extralégaux :
    • un plan de bonus optimisé fiscalement
    • Assurance hospitalisation pour vous et les membres de votre famille et assurance des frais médicaux
    • Plan de pension attractif
    • une voiture de société ou une alternative verte via notre plan de mobilité
    • un abonnement transports en commun
  • Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée avec 34 jours de vacances, la possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, des horaires flexibles et la possibilité de travailler 80%
  • Un accueil dans une organisation dynamique et bienveillante engagée dans le bien-être, l'inclusion et la diversité où chacun peut être soi-même. Nous sommes certifié EDGE. Les organisations certifiées EDGE ont montré leur engagement pour la diversité, l’équité et l’inclusion et elles ont été évaluées  par rapport aux normes mondiales les plus élevées.

VOTRE LIEU DE TRAVAIL : Centrale d’Amercoeur – rue Chauw à Roc 6, 6044 Charleroi

VOTRE CONTACT HR : Nancy Mélinnancy.melin@external.engie.com

Nous croyons que chaque décision de recrutement devrait être durable, prise par nos 2 et en pleine transparence. N’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions spécifiques avant de postuler.

PLUS SUR NOUS

ENGIE Flexible Generation Europe, couvre de nombreux aspects du secteur de l’énergie : environ 1 400 employés gèrent, maintiennent et exploitent des unités de gaz naturel, de biomasse, d’hydroélectricité et de cogénération à grande échelle, hautement flexibles et performantes, appartenant à ENGIE dans 7 pays européens (Belgique, France, Italie, Pays-Bas, Portugal, Espagne et Royaume-Uni). Cette entité développe également de nouvelles applications telles que la sécurité énergétique en utilisant des systèmes de stockage de batteries de grande capacité ou des projets de conversion d’électricité en gaz (biométhane, hydrogène, etc.).

 

Ainsi, ENGIE Flexible Generation Europe soutient le réseau électrique nécessaire pour compléter les énergies renouvelables et aide les grands clients industriels à effectuer la transition vers le processus de production le plus écoénergétique, y compris en réduisant considérablement leurs émissions de CO.

 

#LI-NM1

ID de l'offre d'emploi
36557
Langue sur SAP SF
fr_FR
Job Contract
Job City
Job Posting Date
job_division_level_one
job_mapped_organization
  Retour

Administratief bediende wijzigingsbeheer Kerncentrale Doel

Date de publication : 16/12/2024

Requisition ID : 4424


Administratief bediende wijzigingsbeheer Kerncentrale Doel

Kerncentrale Doel zoekt een Administratief bediende voor de dienst Wijzigingsbeheer binnen het Engineering Support 

Jouw missie

Je verricht administratieve werkzaamheden volgens instructie en ervaring:

  • je zorgt, samen met de andere leden van het team wijzigingsbeheer, dat de wijzigingsdossiers administratief opgevolgd en verwerkt worden
  • je geeft de nodige ondersteuning bij de vordering van wijzigingsdossiers doorheen het wijzigingsproces, je doet de nodige kwaliteitscontrole van de diverse dossiers, je controleert of de nodige attesten in orde zijn, en zorgt dat correcties worden aangebracht indien nodig
  • in het kader van de Werkgroepen Wijzigingen (WW) treedt je op als secretaris van de vergaderingen: voorbereiden, beheren en opvolgen van de agenda’s van de WW’s, verwerken en verdelen van de verslagen, schrijven van verantwoordingen, …
  • je biedt ondersteuning en expertise aan het team wijzigingsbeheer en aan de eindgebruikers van het wijzigingsproces binnen de kerncentrale
  • je verleent functionele en administratieve ondersteuning bij transverse thema’s en projecten gerelateerd aan het wijzigingsbeheer
  • je maakt sjablonen in Windows Office voor het structureren en opvolgen van gegevens, je stelt mee presentaties en documenten op in het kader van de werking van de dienst

 

Kwalificaties

 

  • je bent administratief sterk en hebt bij voorkeur enige ervaring als administratief bediende;
  • je beschikt over een zeer goede kennis van de gangbare informaticatools (MS Word, Excel, PowerPoint, Acrobat Writer,...); kennis van Access is een pluspunt;
  • je hebt een goede kennis van SAP DMS (documentbeheer);
  • je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en van de spelling;
  • kennis van onze onderneming en haar interne werking zijn een pluspunt;
  • je bent discreet, stipt, assertief, communicatief en je kan je helemaal voor iets inzetten;
  • je hebt zin voor organisatie, initiatief en zelfstandigheid;
  • je kan vlot in een team werken;
  • je bent leergierig en bent bereid jouw kennis voortdurend verder uit te breiden. Zo blijf je steeds op de hoogte van de nieuwste regelgeving en ontwikkelingen in jouw vakgebied.

 

Wij bieden jou
 

  • Een strategische rol binnen een bedrijf dat streeft naar een nul CO2-neutraliteit in 2045 én gendergelijkheid in alle managementteams tegen 2030.

  • Why Engie?

  • Een werkomgeving waarin veiligheid steeds op de eerste plaats komt

  • Doorgroeimogelijkheden afhankelijk van je ambities en capaciteiten

  • Een contract van onbepaalde duur met een competitief salaris, aangevuld met tal van voordelen:

  • Een aantrekkelijk pakket aan extralegale verlofdagen bovenop je wettelijke vakantiedagen, Jaarlijkse salarisverhoging volgens barema’s van de energiesector

    • Diverse premies: o.a. eindejaarspremie, collectieve bonus, premie gelinkt aan revisiewerkzaamheden, etc.

    • Maaltijdcheques

    • Een tussenkomst voor woon-werkverkeer of fietsvergoeding, en vergoeding toltunnel

    • Een fietslease programma

    • Hospitalisatieverzekering en terugbetaling van ambulante medische kosten voor jou en je inwonende gezinsleden

    • Een aanvullend pensioenplan

    • Korting op je jaarlijkse energiefactuur

  • Een warm welkom in een dynamische en zorgzame organisatie die zich inzet voor welzijn, waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en die EDGE -gecertificeerd is.

  • EDGE-gecertificeerde organisaties hebben hun inzet voor diversiteit, gelijkheid en inclusie aangetoond en zijn beoordeeld volgens de hoogste mondiale  standaarden.

 

Jouw contactpersoon
Ilse Aelbrecht ilse.aelbrecht@external.bnl.engie.com  

 

#NUC200

ID de l'offre d'emploi
4424
Organisation
Langue sur SAP SF
nl_NL
Type de Contrat
Job Contract
Job Employee Type
Job City
Job Posting Date
job_division_level_one
job_mapped_organization
  Retour

Administratief bediende

Date de publication : 11/12/2024

Requisition ID : 39136


Administratief bediende

Welkom bij SENEC!

 

Bij SENEC, dat deel uitmaakt van de ENGIE-groep, zijn we gespecialiseerd in het onderhoud, de verbetering, de herstelling en de vernieuwing van verwarmings- en koelingssystemen. Met meer dan 60 jaar ervaring hebben we een sterk netwerk en een stevige reputatie opgebouwd op de Belgische markt.

 

Onze activiteiten bestrijken zowel de B2C-sector (woningen, flatgebouwen) als grotere systemen, waaronder collectieve verwarmingssystemen.

 

Met binnenkort 12 vestigingen staan we klaar voor onze klanten en bouwen we lange termijn relaties op. We bieden de best mogelijke ondersteuning om hun comfort te verbeteren en tegelijk hun energieverbruik en milieu-impact te verminderen.

 

Elke dag werken wij energie-efficiënte oplossingen uit en bouwen zo aan een koolstofneutrale toekomst!

 

Voor ons filiaal in Moerbeke-Waas, zijn wij op zoek naar een Administratief bediende!

 

JOUW UITDAGING als Administratief bediende

Als Administratief bediende bij SENEC ben je een essentieel onderdeel van ons team. Je ondersteunt de dagelijkse werking van het filiaal en draagt bij aan het succes van SENEC in de regio. Hier zijn je belangrijkste verantwoordelijkheden:

  • Je ondersteunt de technische dienst bij het plaatsen van bestellingen en het ter beschikking stellen van de nodige wisselstukken voor onze techniekers.
  • Je volgt de correcte registratie van de interventies op en ondersteunt bij het aanvullen van ontbrekende informatie of afsluiten van de dossiers.
  • Je ondersteunt waar nodig bij een vlotte opvolging van de facturatie.
  • Je contacteert klanten en interne collega’s zowel via telefoon als e-mail.

 

JOUW PROFIEL als Administratief bediende

  • Communicatieve vaardigheden: je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden om te contact te onderhouden met het team, klanten en partners.  
  • IT-vaardigheden: Vertrouwd zijn met Microsoft Office-tools (Outlook, Word, Excel, enz.).
  • ERP-ervaring (een pluspunt): Eerste ervaring met een ERP wordt op prijs gesteld.
  • Talen: je spreekt vloeiend Nederlands. Frans is een pluspunt.

 

 

WIJ BIEDEN JOU

  • Boeiend werk met veel contacten en autonomie.
  • Aantrekkelijke verloning overeenkomstig je ervaring.  
  • Ruime opleidingsmogelijkheden. Voortdurende ontwikkeling en leren maken integraal deel uit van ons DNA.
  • Een voltijdse functie in een hecht team.
  • Deel uitmaken van een dynamische en zorgzame organisatie die zich inzet voor welzijn, inclusie en diversiteit.

 

Werkplaats

Je wordt tewerkgesteld in ons filiaal te Moerbeke: Kruisstraat 48, 9180 Moerbeke-Waas.

 

JOUW HR-CONTACTPERSOON

Ilse Vandeveire – hr@senec.be

 

 

 

 

ID de l'offre d'emploi
39136
Langue sur SAP SF
nl_NL
Niveau d'expérience
Job Contract
Job City
Job Posting Date
job_division_level_one
job_mapped_organization
  Retour

Adjunct IT manager

Date de publication : 11/12/2024

Requisition ID : 37278


Adjunct IT manager

Welkom bij ENGIE, leider in de energietransitie! Elke dag werken wij energie-efficiënte oplossingen uit en bouwen zo aan een koolstofneutrale toekomst! De verlenging van onze nucleaire activiteiten in België opent de deur naar ambitieuze projecten en vertegenwoordigt een grote nationale uitdaging. Wij zijn op zoek naar de beste talenten om hieraan bij te dragen.

 

Voor de kerncentrale van Doel zijn we actief op zoek naar meerdere IT -professionals.

 

Jouw uitdaging als Adjunct IT Manager

 

De Kerncentrale Doel (KCD) werft IT'ers aan met een passie voor technologie, die gemotiveerd zijn om aan de slag te gaan in de uitdagende wereld van nucleaire (NUC) energie. Of je nu geïnteresseerd bent in applicatiebeheer, IT-infrastructuur, cyberbeveiliging, databeheer of technisch management, er zijn volop mogelijkheden binnen onze nucleaire IT-activiteiten.

Je start meteen op de site binnen de verschillende domeinen toegewezen aan IT Doel/Nucleair als daar zijn Applications, Infrastructure, Digital Workplace, Technical solutions,…  en maakt kennis met de praktijk van IT in een nucleaire werkomgeving. Dit houdt o.a. in:

  • uiteenlopende operationele IT-opdrachten
  • beheer van applicaties
  • bijdragen aan IT-projecten gericht op optimalisatie van nieuwe digitale oplossingen

Naast een algemeen starterstraject, waar al onze nieuwe NUC-collega’s aan deelnemen ongeacht de functie, zal je IT traject vooral bestaan uit on-the-job opleidingen. Je mag je o.a. verwachten aan een verdieping in:

  • Netwerk- en infrastructuurbeheer
  • Applicatiebeheer en Server Infrastructuur
  • Projectmanagement en IT-beleid (“One IT Team Nuc” ism de collega’s van Transversal en Tihange)
  • Cybersecurity in de nucleaire sector

Als jij er helemaal klaar voor bent, wordt je meegenomen in verschillende projecten binnen de voorgaande domeinen.

Indien je, na deze “opleidingsperiode” van enkele jaren, ook over de nodige leiderschaps- en managementcapaciteiten beschikt kan je ook doorstromen naar een leidinggevende functie, mogelijks met verantwoordelijkheid over het ganse IT KCD team.

 

De ideale match

  • Je bent een teamspeler binnen de IT NUC omgeving maar tegelijkertijd ook een teamleader. Je kan ook zelfstandig werken, initiatief nemen en verantwoordelijkheden dragen;
  • Je bent in staat om te werken in een complexe omgeving met verschillende stakeholders : GBS IT, diverse andere ondersteunende diensten zoals inkoop, HR, etc. en business stakeholders;
  • Je hebt bij voorkeur een diploma in IT of gelijkwaardig door relevante ervaring in een IT-omgeving;
  • Je bent dynamisch en flexibel;
  • Je bent communicatief en analytisch ingesteld;
  • Je hebt draagt zowel IT-veiligheid als fysieke veiligheid hoog in het vaandel;
  • Je bent je er sterk van bewust dat budgettaire controle ontzettend belangrijk is;
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een actieve kennis van Engels en Frans.

Wij bieden jou:

  • Een strategische rol binnen een bedrijf dat streeft naar een nul CO2-neutraliteit in 2045 én gendergelijkheid in alle managementteams tegen 2030. 

  • Why Engie? 

  • Een competitief salarispakket, met tal van extralegale voordelen: 

    • Een fiscaal geoptimaliseerd bonusplan 

    • Hospitalisatie – en medische kostenverzekering voor jou en je familieleden 

    • Een aantrekkelijk pensioenplan 

    • Een bedrijfswagen of een groen alternatief via ons mobiliteitsplan met laadpas voor België en buurlanden 

    • Een netto-onkostenvergoeding 

    • Een goede balans tussen werk en privé met 34 vakantiedagen, mogelijkheid tot hybride werken na inwerkperiode en glijdende uren 

  • Een warm welkom in een dynamische en zorgzame organisatie die zich inzet voor welzijn, waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en die EDGE -gecertificeerd is. EDGE-gecertificeerde organisaties hebben hun inzet voor diversiteit, gelijkheid en inclusie aangetoond en zijn beoordeeld volgens de hoogste mondiale  standaarden. 

 

Ben je geïnteresseerd in deze functie of heb je vragen ?

Solliciteer rechtstreek via onze website of contacteer Ilse Aelbrecht – ilse.aelbrecht@external.bnl.engie.com

 

NUC200

NUC200OTHER

ID de l'offre d'emploi
37278
Organisation
Langue sur SAP SF
nl_NL
Domaine d'activité
Job Contract
Job Posting Date
job_division_level_one
job_mapped_organization
  Retour

Technisch administratief bediende Doel 4

Date de publication : 10/12/2024

Requisition ID : 872


Technisch administratief bediende Doel 4

Welkom bij ENGIE, leider in de energietransitie! Elke dag werken wij energie-efficiënte oplossingen uit en bouwen zo aan een koolstofneutrale toekomst!
De verlenging van onze nucleaire activiteiten in België opent de deur naar ambitieuze projecten en vertegenwoordigt een grote nationale uitdaging. Wij zijn op zoek naar de beste talenten om hieraan bij te dragen.

Voor de kerncentrale van Doel zijn we actief op zoek naar een technisch administratief bediende.

Jouw uitdaging als Administratief Bediende Doel 4
 

  • Je staat in voor het beheer van de masterdata in SAP, op basis van beschikbare procedures en instructies en je bent in staat binnen dit domein autonoom op te treden
  • Je assisteert bij de voorbereiding en uitvoering van revisies en projecten
  • Je assisteert bij de dagelijkse planning zodat de continuïteit gegarandeerd blijft
  • Je voert administratief werk uit ter ondersteuning van de andere leden van de afdeling
  • Je werkt mee aan het opzetten, in orde houden en onderhouden van werkwijzen en systemen


De ideale match
 

  • Je hebt een diploma van Management Assistent of hebt een gelijkwaardig niveau bereikt op basis van uw ervaring,
  • Je hebt een goede kennis van de installaties
  • Je hebt ervaring met het plannen van technische werken
  • Je hebt kennis van SAP, module PM, DMS en e-procurement
  • Je hebt een grote interesse voor informatica toepassingen
  • Je werkt zeer gestructureerd en zeer nauwgezet


Wij bieden jou
 

  • Een strategische rol binnen een bedrijf dat streeft naar een nul CO2-neutraliteit in 2045 én gendergelijkheid in alle managementteams tegen 2030.
  • Why Engie?
  • Een werkomgeving waarin veiligheid steeds op de eerste plaats komt
  • Doorgroeimogelijkheden afhankelijk van je ambities en capaciteiten
  • Een contract van onbepaalde duur met een competitief salaris, aangevuld met tal van voordelen:
  • Een aantrekkelijk pakket aan extralegale verlofdagen bovenop je wettelijke vakantiedagen, Jaarlijkse salarisverhoging volgens barema’s van de energiesector
    • Diverse premies: o.a. eindejaarspremie, collectieve bonus, premie gelinkt aan revisiewerkzaamheden, etc.
    • Maaltijdcheques
    • Een tussenkomst voor woon-werkverkeer of fietsvergoeding, en vergoeding toltunnel
    • Een fietslease programma
    • Hospitalisatieverzekering en terugbetaling van ambulante medische kosten voor jou en je inwonende gezinsleden
    • Een aanvullend pensioenplan
    • Korting op je jaarlijkse energiefactuur
  • Een warm welkom in een dynamische en zorgzame organisatie die zich inzet voor welzijn, waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en die EDGE -gecertificeerd is.
  • EDGE-gecertificeerde organisaties hebben hun inzet voor diversiteit, gelijkheid en inclusie aangetoond en zijn beoordeeld volgens de hoogste mondiale  standaarden.
     

Jouw contactpersoon
Ilse Aelbrecht ilse.aelbrecht@external.bnl.engie.com 
NUC200OTHER

ID de l'offre d'emploi
872
Organisation
Langue sur SAP SF
nl_NL
Niveau d'expérience
Type de Contrat
Job Contract
Job Employee Type
Job City
Job Posting Date
job_division_level_one
job_mapped_organization
  Retour

Management Assistent - Departement Decommissioning

Date de publication : 10/12/2024

Requisition ID : 33706


Management Assistent - Departement Decommissioning

Welkom bij ENGIE, leider in de energietransitie! Elke dag werken wij energie-efficiënte oplossingen uit en bouwen zo aan een koolstofneutrale toekomst!
De verlenging van onze nucleaire activiteiten in België opent de deur naar ambitieuze projecten en vertegenwoordigt een grote nationale uitdaging. Wij zijn op zoek naar de beste talenten om hieraan bij te dragen.

Voor de kerncentrale van Doel zijn we actief op zoek naar een Management Assistent.

Jouw uitdaging als Management Assistent 

Je zal de persoonlijke assistent zijn van het Departementshoofd Decommissioning en instaan voor de volgende taken:

  • Het opvolgen en beheren van de agenda’s en verzendlijsten
  • Het beheren van de administratie (klassement, documentbeheer, briefwisseling met o.a. de autoriteiten (FANC/BelV, NIRAS, …) en e-mails) met waar nodig beheer/borging in het Document Management System (SAP)
  • Het beheren van de “DECOM Toolkit” en de (toegangen tot de) diverse DECOM werkgroepen
  • Het organiseren van vergaderingen, videoconferenties en het reserveren van zalen
  • Het organiseren van het Steering Committee, inclusief verzameling presentaties, verdeling agenda en verslag, …  
  • Het opstellen van verslagen op basis van notities van technische vergaderingen en het verslag van de equipe
  • Het coördineren van de voorbereidingen van het jaarverslag “Decommissioning KCD” voor de autoriteiten
    • Het opstellen van de bestelaanvragen voor jaarbestellingen en beheren van het overzicht van de bestellingen
    • Het opzetten en beheren van toepassingen in Windows Office voor het structureren en opvolgen van statistische gegevens, opmaken van presentaties, opstellen van brieven en documenten
    • Het proactief organiseren van verplaatsingen van teamleden naar het buitenland (reistraject, reserveringen, hotels, …)
    • Het ontvangen, filteren en doorschakelen van telefonische oproepen en het noteren van berichten
       

De ideale match

•    Je hebt een diploma van Management Assistent of hebt een gelijkwaardig niveau bereikt op basis van uw ervaring
•    Je beschikt over een zeer goede kennis van de gangbare micro-informaticatools (Word, Excel, PowerPoint, AcrobatWriter, ...).
•    Je hebt een goede kennis van SAP (documentbeheer, aanmaken en releasen preq’s) en van ESS
•    Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en van de spelling en je kan je vlot mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Frans en het Engels
•    Kennis van onze onderneming en haar interne werking zijn een pluspunt
•    Je bent bijzonder discreet, stipt, assertief, communicatief en u kunt zich helemaal voor iets inzetten
•    Je hebt zin voor organisatie en zelfstandigheid
•    je bent punctueel en neemt initiatieven in overleg met je hiërarchie
•    Je bent flexibel en polyvalent en je kan snel schakelen in geval van veranderende situaties en gaat tijdig in overleg
•    je bent leergierig en gemotiveerd om snel nieuwe processen en procedures te leren en toe te passen
•    Je kan vlot in een team werken

 

Wij bieden jou
 

 

  • Een strategische rol binnen een bedrijf dat streeft naar een nul CO2-neutraliteit in 2045 én gendergelijkheid in alle managementteams tegen 2030.
  • Why Engie?
  • Een werkomgeving waarin veiligheid steeds op de eerste plaats komt
  • Doorgroeimogelijkheden afhankelijk van je ambities en capaciteiten
  • Een contract van onbepaalde duur met een competitief salaris, aangevuld met tal van voordelen:
    • Een aantrekkelijk pakket aan extralegale verlofdagen bovenop je wettelijke vakantiedagen, Jaarlijkse salarisverhoging volgens barema’s van de energiesector
    • Diverse premies: o.a. eindejaarspremie, collectieve bonus, premie gelinkt aan revisiewerkzaamheden, etc.
    • Maaltijdcheques
    • Een tussenkomst voor woon-werkverkeer of fietsvergoeding, en vergoeding toltunnel
    • Een fietslease programma
    • Hospitalisatieverzekering en terugbetaling van ambulante medische kosten voor jou en je inwonende gezinsleden
    • Een aanvullend pensioenplan
    • Korting op je jaarlijkse energiefactuur
  • Een warm welkom in een dynamische en zorgzame organisatie die zich inzet voor welzijn, waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en die EDGE -gecertificeerd is. EDGE-gecertificeerde organisaties hebben hun inzet voor diversiteit, gelijkheid en inclusie aangetoond en zijn beoordeeld volgens de hoogste mondiale  standaarden.

 

Jouw contactpersoon
Caroline De Rom – caroline.derom@external.bnl.engie.com 
NUC200OTHER
 

ID de l'offre d'emploi
33706
Organisation
Langue sur SAP SF
nl_NL
Job Contract
Job City
Job Posting Date
job_division_level_one
job_mapped_organization