Energía al servicio de México.

Desde hace más de 25 años, en ENGIE México estamos comprometidos en llevar energía y fomentar el desarrollo económico a través de una oferta energética accesible, diversa y competitiva que impulse la dinámica económica de México

En ENGIE México estamos enfrentando los desafíos medioambientales mediante la transformación de nuestro modelo de negocio para dirigirlo hacia una empresa integral de energía de bajas o cero emisiones de C02 en tres sectores clave: Gas Natural, producción de electricidad y servicios de energía y asociados.

ENGIE México emplea a más de 1,000 personas de forma directa. La Compañía ha sido reconocida durante 12 años consecutivos con el distintivo de Empresa Socialmente Responsable, otorgado por el Centro Mexicano para la Filantropía (CEMEFI).

ENGIE México:

•           1er Comprador Privado de Gas Natural en México

•           2do Distribuidor de Gas Natural en México

•           8 zonas de distribución de gas natural

•           +520,000 clientes en Distribución de Gas Natural en el segmento residencial

•           3 Compañías de Transporte de Gas Natural con 1,300 KM de gasoductos

•           3 Plantas de Generación Eléctrica con 395 MW de generación, (incluye 1 parque eólico de 50MW de energía renovable en exitosa operación)

•           6 proyectos de energía renovable en construcción (+900 MW)

Perfil Ocupacional y experiencia:

Licenciatura en Derecho

Experiencia de 6 a 8 años en puesto

Funciones:

Analizar, verificar y asegurar la correcta integración del expediente completo de cada titular y/o propietario de la tierra, para la formalización y celebración de los contratos de uso y ocupación superficial que sean requeridos para el proyecto en términos de la Ley de Hidrocarburos, su Reglamento y demás legislación aplicables a la actividad de Transporte de Gas Natural por medio de Ductos.

Elaborar los escritos, notificación, contratos y demás documentos que se requieren para formalizar los Contratos y/ Convenios que se requieran para el uso, goce, afectación y en su caso adquisición de los terrenos, bienes o derechos necesarios para el Proyecto, en términos de la Ley de Hidrocarburos, su Reglamento, y demás aplicables a la actividad de Transporte de Gas Natural por medio de Ductos.

Coordinar, analizar, elaborar, formalizar dar seguimiento a la celebración de los contratos para el uso y ocupación superficial, así como el derecho de vía que sean necesarios para el desarrollo del Proyecto en términos Ley de Hidrocarburos, su Reglamento y demás legislación aplicables a la actividad de Transporte de Gas Natural por medio de Ductos.

COMPETENCIAS TÉCNICAS

Conocimiento de la obtención de DDV con las formalidades de Ley de hidrocarburos, su Reglamento, Ley Agraria, y demás aplicables. Así como competencia en trámites ante Notarías, Dependencias y Entidades Gubernamentales, Obtención de Tabuladores INDAABIN, cuantificación de Bienes Distintos a la Tierra (BDT´s), validación de contratos en Juzgados de Distrito y Tribunales Unitarios Agrarios. Gestiones ante el Registro Público competente. Manejo de paquetería Microsoft, Google Earth, redacción e informes.

COMPETENCIAS

Habilidades de comunicación y negociación, trabajo en equipo, capacidad de organización y control de volumen importante de documentos, así como bases de datos y matrices de control, resolución de problemas.

IDIOMAS

• Inglés básico – intermedio (deseable)

En ENGIE buscamos que te sientas libre de ser lo que eres. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad de cada persona. Cuando elegimos nuestro talento, nos enfocamos en las habilidades y la trayectoria profesional. No discriminamos en función de la raza, discapacidad, religión, género, orientación sexual, etnia, credo, edad o estado civil de las personas.

Energía al servicio de México. 

ENGIE es líder mundial en energía y servicios bajos en carbono.  Con nuestros 170.000 empleados nuestros clientes, socios y partes interesadas, ENGIE se compromete a acelerar la transición hacia un mundo neutro en carbono, a través de un consumo de energía reducido y soluciones más amigables con el medio ambiente. 

En ENGIE México estamos enfrentando los desafíos medioambientales mediante la transformación de nuestro modelo de negocio para dirigirlo hacia una empresa integral de energía de bajas o cero emisiones de C02 en tres sectores clave: Gas Natural, producción de electricidad y servicios de energía y asociados. 

ENGIE México emplea a más de 1,000 personas de forma directa. La Compañía ha sido reconocida durante 12 años consecutivos con el distintivo de Empresa Socialmente Responsable, otorgado por el Centro Mexicano para la Filantropía (CEMEFI). 

ENGIE México: 

• 25 años de presencia en México. 

• 2.5 millones de mexicanos abastecidos con una de nuestras soluciones energéticas. 

• 20.000 empleos (directos e indirectos). 

• 32% de mujeres en posiciones de liderazgo. 

• 3.42 USD Millones de inversión en México. 

• 1er Comprador Privado de Gas Natural en México. 

• 2º Distribuidor de Gas Natural en México. 

• 10 áreas de distribución de gas natural. 

• +650.000 clientes en Distribución de Gas Natural en segmento residencial. 

• 4 empresas de transporte de gas natural con +1.300 km de gasoductos. 

• 2 Plantas de Generación de Energía con 280 MW a base de gas natural. 

• 1 GW de energía 100% limpia generada por 2 plantas eólicas y 6 solares. 

Propósito del puesto: 

Desarrollo de modelos financieros en todas las líneas de negocio para: i) Evaluar proyectos de inversión, y ii) Monitorear el desempeño presupuestal de empresas clave.
Ejecutar labores de Controlling sobre: i) el presupuesto Capex de los proyectos aprobados y ii) la capitalización de los proyectos en construcción.
Establecer políticas & procesos en relación con proyectos de inversión: i) Evaluación, ii) Aceptación, iii) Ejecución de recursos, y iv) Cierre de proyecto

Perfil Ocupacional y experiencia:

Egresados titulados en licenciaturas empresariales, administrativas o económicas-financieras; abierto también para egresados titulados en ingenierías.
Opcional (plus, más no indispensable): inscripción al examen nivel 1 del CFA Program

Manejo de Excel avanzado con conocimiento de macros
Desarrollo de modelos financieros desde cero para valorizar proyectos de inversión
Aplicación de metodología DCF
Manejo intermedio de algún ERP (SAP es un plus)
Gestión de flujo de trabajo (seguimiento a proyectos)
Implementación de políticas y reglamentos
Conocimientos contables sobre los impactos contables que tiene un proyecto de inversión (durante su construcción y operación)

3 años en puestos en áreas de Finanzas
2 años en experiencia de modeling financiero

Algunas de tus funciones serán:

Desarrollar modelos financieros para valorizar proyectos de inversión, y asistir al líder del proyecto en la gestión de aprobaciones y presentaciones financieras requeridas por el grupo.

Actualizar periódicamente los modelos financieros que el management indique.

Presentar análisis de desviaciones/evolución (lookbacks) de los proyectos de inversión aprobados; entregar reportes varios solicitados por el management relacionados a proyectos de inversión.

Controlar, analizar y presentar las cifras reales y presupuestales del Capex de todas las empresas en México, y registrar oportunamente su Capitalización; siendo el dueño de los procesos de Capex en los sistemas de registro y reporting del negocio.

Capitalizar en tiempo y forma los activos que están en obra en construcción y aprobar la carga del Capex en sistema mediante el modulo de PS. 

En ENGIE buscamos que te sientas libre de ser lo que eres. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad de cada persona. Cuando elegimos nuestro talento, nos enfocamos en las habilidades y la trayectoria profesional. No discriminamos en función de la raza, discapacidad, religión, género, orientación sexual, etnia, credo, edad o estado civil de las personas. 

Energía al servicio de México.

Desde hace más de 25 años, en ENGIE México estamos comprometidos en llevar energía y fomentar el desarrollo económico a través de una oferta energética accesible, diversa y competitiva que impulse la dinámica económica de México

En ENGIE México estamos enfrentando los desafíos medioambientales mediante la transformación de nuestro modelo de negocio para dirigirlo hacia una empresa integral de energía de bajas o cero emisiones de C02 en tres sectores clave: Gas Natural, producción de electricidad y servicios de energía y asociados.

ENGIE México emplea a más de 1,000 personas de forma directa. La Compañía ha sido reconocida durante 12 años consecutivos con el distintivo de Empresa Socialmente Responsable, otorgado por el Centro Mexicano para la Filantropía (CEMEFI).

ENGIE México:

· 1er Comprador Privado de Gas Natural en México

· 2do Distribuidor de Gas Natural en México

· 8 zonas de distribución de gas natural

· +520,000 clientes en Distribución de Gas Natural en el segmento residencial

· 3 Compañías de Transporte de Gas Natural con 1,300 KM de gasoductos

· 3 Plantas de Generación Eléctrica con 395 MW de generación, (incluye 1 parque eólico de 50MW de energía renovable en exitosa operación)

· 6 proyectos de energía renovable en construcción (+900 MW)

En ENGIE buscamos que te sientas libre de ser lo que eres. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad de cada persona. Cuando elegimos nuestro talento, nos enfocamos en las habilidades y la trayectoria profesional. No discriminamos en función de la raza, discapacidad, religión, género, orientación sexual, etnia, credo, edad o estado civil de las personas.
 

Propósito del puesto

Operar y monitorear todos los equipos de la planta; así como realizar las reparaciones necesarias de los equipos, manteniendo a éstos en condiciones óptimas que permitan la fiabilidad, eficiencia y disminuya las pérdidas y sanciones

FORMACIÓN ACADÉMICA

Licenciatura en carreras Mecánica, Electricidad, químico, en energía.

COMPETENCIAS TÉCNICAS

Interpretación de planos y diagramas de flujo, DTI´s a nivel básico.

Matemáticas básicas.

Conocimiento básico en paquetería Office

Redacción de reportes.

Procedimientos de seguridad industrial

Funciones:

1          Operar y monitorear continua y correctamente los equipos auxiliares desde sitio, manteniendo el buen funcionamiento de éstos.

2          Realizar el mantenimiento rutinario y preventivo operacional de los equipos de acuerdo con el programa de operaciones

3          Revisar el equipo de forma constante para recomendar cambios de mantenimiento que mejore el desempeño y disponibilidad de las instalaciones.

Energía al servicio de México.

Desde hace más de 25 años, en ENGIE México estamos comprometidos en llevar energía y fomentar el desarrollo económico a través de una oferta energética accesible, diversa y competitiva que impulse la dinámica económica de México

En ENGIE México estamos enfrentando los desafíos medioambientales mediante la transformación de nuestro modelo de negocio para dirigirlo hacia una empresa integral de energía de bajas o cero emisiones de C02 en tres sectores clave: Gas Natural, producción de electricidad y servicios de energía y asociados.

ENGIE México emplea a más de 1,000 personas de forma directa. La Compañía ha sido reconocida durante 12 años consecutivos con el distintivo de Empresa Socialmente Responsable, otorgado por el Centro Mexicano para la Filantropía (CEMEFI).

ENGIE México:

1er Comprador Privado de Gas Natural en México

2do Distribuidor de Gas Natural en México

8 zonas de distribución de gas natural

+520,000 clientes en Distribución de Gas Natural en el segmento residencial

3 Compañías de Transporte de Gas Natural con 1,300 KM de gasoductos

3 Plantas de Generación Eléctrica con 395 MW de generación, (incluye 1 parque eólico de 50MW de energía renovable en exitosa operación)

6 proyectos de energía renovable en construcción (+900 MW)

Especialista de Derecho de Vía

Mérida/ Villahermosa/Campeche

Supervisión de los contratistas encargados de la adquisición de los Derechos de Vía del Proyecto Cuxtal Fase II, para el cumplimiento del marco legal correspondiente y los procedimientos estándar de adquisición de DDV de proyectos lineales de hidrocarburos.

EDUCACION Y EXPERIENCIA

Escolaridad preferentemente Licenciatura (abogado o ingeniería)

Experiencia 6 años en puesto similar.

CONOCIMIENTOS, ENTRENAMIENTO Y HABILIDADES 

Conocimiento de adquisición de DDV, Ley de hidrocarburos, Ley Agraria, Notarías, tipos de contratos, Tabuladores INDAABIN, cuantificación de Bienes Distintos a la Tierra (BDT´s), validación de contratos en Juzgados de Distrito y Tribunales Unitarios Agrarios. Gestiones ante el Registro Público de la Propiedad (RPP) y Registro Agrario Nacional (RAN).

Manejo de paquetería Microsoft, Google Earth, redacción e informes.

FUNCIONES: 

1. Supervisar a los contratistas de DDV en campo, desde la conformación de censos de propietarios, negociaciones, firma de contratos o convenios y su validación ante autoridades jurisdiccionales hasta su inscripción ante el RPP o RAN en cumplimiento de la Ley de Hidrocarburos, en su caso, para asegurar la correcta adquisición de los DDV
2. Participar, en conjunto con los contratistas de DDV, en reuniones, negociaciones y asambleas críticas con propietarios y ejidos para asegurar los mejores acuerdos en beneficio de la ejecución del proyecto.
3. Representar a ENGIE en actividades de campo ante contratistas y autoridades, en su caso, para velar por los intereses del proyecto.
4. Elaborar informes y mantener comunicación permanente con el coordinador de DDV y el Gerente de DDV para corroborar avances en campo de los contratistas, detectar problemáticas en campo para buscar soluciones. detectar desviaciones en la adquisición de DDV para su corrección inmediata.
5. Conocer los procedimientos de adquisición de DDV, Ley de Hidrocarburos, Ley Agraria, celebración y validación de contratos, procedimientos de Notarías e inscripción de contratos ante RAN y RPP para asegurar la correcta adquisición de los DDV.
6. Fungir como representante legal mancomunado para la firma de documentación legal para la adquisición de DDV tales como Avisos de interés, notificaciones a autoridades, contratos promesa, contratos definitivos.
7. Coordinación de notarias para la firma de contratos definitivos.
8. Cumplir con las normas reglas y procedimientos internos y externos que, en materia de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente apliquen, de acuerdo con las funciones del puesto.

COMPETENCIAS: 

Comunicación efectiva, resolución de problemas, habilidades interpersonales, administración del tiempo, organizado y estructurado, atención al detalle, adaptabilidad, capacidad de análisis, pensamiento crítico, habilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios en la organización, proactivo, resiliente.

En ENGIE buscamos que te sientas libre de ser lo que eres. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad de cada persona. Cuando elegimos nuestro talento, nos enfocamos en las habilidades y la trayectoria profesional. No discriminamos en función de la raza, discapacidad, religión, género, orientación sexual, etnia, credo, edad o estado civil de las personas.

Analista de Cuentas por Cobrar Jr

Energía al servicio de México.

ENGIE es un actor energético global, resueltamente comprometido con la transición energética y experto en 3 negocios: electricidad, gas natural y servicios energéticos. ENGIE emplea a 155.000 personas en más de 70 países y logró un volumen de negocio alrededor de 70.000 millones de euros en 2015.

Creado en julio de 2014 y dotado de autoridad administrativa, Global Business Support (GBS) cuenta ahora con cerca de 1.500 empleados en varios países y entidades. Global Business Support cuenta con 7 líneas de negocio de Business Support, Finanzas - Compras - Consultoría - Inmobiliaria y Logística - Recursos Humanos - Sistemas de Información - Logística.

Ser el operador de referencia de las funciones de soporte de ENGIE y el socio de confianza de las entidades operativas del Grupo, esa es la ambición de GLOBAL BUSINESS SUPPORT en su gran desarrollo.

Propósito del puesto:

Realizar el registro de las partidas contables relacionadas al manejo del sistema de cuentas por cobrar, seguir la políticas, procedimientos y estrategias de cobranza para lograr la recuperación de cartera de las empresas del cliente.

Funciones y Responsabilidades

1. Identificar y contabilizar pagos recibidos de los clientes con el propósito de mantener actualizado el estado de cuenta del cliente.
2. Realizar la conciliación de cartola bancaria (ingresos) como parte del cierre mensual de la cuenta contable bancos,
3. Analizar los saldos de cuentas de clientes, con el propósito de lograr minimizar los recursos asociados a las carteras morosas.
4. Realizar las gestiones necesarias para obtener el pago de las facturas emitidas a clientes de acuerdo con las estrategias de cobranzas definidas con el cliente
5. Preparar y entregar información de operaciones de cuentas por cobrar a los auditores internos y externos de las auditorias programadas en los tiempos establecidos.

Ocupacional y experiencia:

Lic. Contabilidad, Administración o a fin, titulado.

0-2 años de experiencia en cargos similares

Inglés intermedio (deseable)

Conocimiento de la normativa contable y regulatoria del cliente

Conocimiento de la normativa tributaria del cliente

Conocimiento de procesos de auditoría, control interno y procedimientos

Entender las operaciones del proceso desde el pedido hasta el cobro

Integridad

Pensamiento analítico

Orientación al logro

Preocupación por el  orden y la calidad

Iniciativa

Desarrollo de interrelaciones

Capacidad de adaptarse al cambio

Nuestra empresa está comprometida con una política a favor de la integración y permanencia laboral de las personas con discapacidad. Todos nuestros puestos están abiertos a trabajadores discapacitados.

Buscamos mujeres y hombres comprometidos y atrevidos, ENGIE GBS Américas está reclutando talentos en Finanzas. Únete a un entorno de trabajo satisfactorio e innovador, promoviendo la agilidad y la creatividad.

Energía al servicio de México.

Desde hace más de 25 años, en ENGIE México estamos comprometidos en llevar energía y fomentar el desarrollo económico a través de una oferta energética accesible, diversa y competitiva que impulse la dinámica económica de México

En ENGIE México estamos enfrentando los desafíos medioambientales mediante la transformación de nuestro modelo de negocio para dirigirlo hacia una empresa integral de energía de bajas o cero emisiones de C02 en tres sectores clave: Gas Natural, producción de electricidad y servicios de energía y asociados.

ENGIE México emplea a más de 1,000 personas de forma directa. La Compañía ha sido reconocida durante 12 años consecutivos con el distintivo de Empresa Socialmente Responsable, otorgado por el Centro Mexicano para la Filantropía (CEMEFI).

ENGIE México:

• 1er Comprador Privado de Gas Natural en México
• 2do Distribuidor de Gas Natural en México
• 8 zonas de distribución de gas natural
• +520,000 clientes en Distribución de Gas Natural en el segmento residencial
• 3 Compañías de Transporte de Gas Natural con 1,300 KM de gasoductos
• 3 Plantas de Generación Eléctrica con 395 MW de generación, (incluye 1 parque eólico de 50MW de energía renovable en exitosa operación)
• 6 proyectos de energía renovable en construcción (+900 MW)

En ENGIE buscamos que te sientas libre de ser lo que eres. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad de cada persona. Cuando elegimos nuestro talento, nos enfocamos en las habilidades y la trayectoria profesional. No discriminamos en función de la raza, discapacidad, religión, género, orientación sexual, etnia, credo, edad o estado civil de las personas.

Propósito del puesto:

Verificar, desarrollar revisar el diseño y planes de ejecución, estrategia de la implementación y puesta en marcha de  la estación de compresión de gas natural.

Perfil Ocupacional y experiencia:

FORMACIÓN ACADÉMICA

Título y Especialidad

Ingeniería o Licenciatura concluida (titulado) en Ingeniería Industrial, Civil, Mecánica o a fin.

Preferentemente especialidad en ingeniería de procesos.

COMPETENCIAS TÉCNICAS

(Capacitaciones obligatorias o Formación Complementaria)

5. Conocimiento técnico comprobable en sistemas de compresión de gas natural, mecánica de fluidos, resistencia de materiales, termodinámica.
6. Conocimientos de normas y códigos para proyectos de gas natural (NOM, NFR,ASME, ANSI, ISO, AGA, ETC).  Experiencia en regulaciones ambientales, federales, estatales y locales.
7. Dominio de AutoCAD, MS PROJECT, MS OFFICE y software relacionado a diseño y cálculo como Sinergy gas, SPS, etc.
8. Manejo de base de datos.

COMPETENCIAS

(Ejecutivas o Comportamentales)

5. Liderazgo, trato con proveedores y contratistas.

IDIOMAS

5. Inglés Intermedio (hablado y escrito).

ENGIE is a global leader in low-carbon energy and services.

With our 170,000 employees, Our customers, partners and stakeholders, ENGIE is committed to accelerate the transition towards a carbon-neutral world, through reduced energy consumption and more environmentally-friendly solutions. 

We are committed to providing energy and better living conditions to the Mexicans that we proudly serve. 

Our purpose brings to the whole society, represented by our employees, customers and shareholders, reconciling ENGIE's business model with a positive impact on planet and people. 

ENGIE Mexico employs more than 1,000 people directly. The Company has been recognized for 12 consecutive years with the distinction of Socially Responsible Company, awarded by the Mexican Center for Philanthropy (CEMEFI). 

Our key figures in Mexico: 

• 25 years presence in Mexico 

• 2.5 million Mexicans supplied with one of our energy solutions 

• 20,000 jobs (direct and indirect) 

• 32% of women in leadership positions 

• 3.42 USD Million of investment in Mexico 

• 1st Private Buyer of Natural Gas in Mexico 

• 2nd Natural Gas Distributor in Mexico 

• 10 natural gas distribution areas 

• +650,000 customers in Natural Gas Distribution in residential segment 

• 4 Natural Gas Transport Companies with +1,300 km of gas pipelines 

• 2 Power Generation Plants with 280 MW based on natural gas 

• 1 GW of 100% clean energy generated by 2 wind and 6 solar plants. 

Purpose of the Position: 

Identify, evaluate, and develop new business opportunities in the midstream natural gas energy sector and power transmission lines from greenfield to M&A to generate revenue, improve profitability and help the business grow. The position will also be responsible for monitoring and leading the power transmission development.

Responsabilities and Job Functions: 

Research and identify new business opportunities - including new markets, growth areas, trends such as natural gas storage, power transmission lines, biomethane or hydrogen usages, customers, partnerships, and services- or new ways of reaching existing markets.

Lead and structure projects from origination up to commercial operational date, coordinating multidisciplinary teams, directing negotiations with off-takers and investors, and developing and presenting the project documentation to obtain internal authorizations to go ahead with the project.

Cultivate and maintain robust relationships with key partners from regulatory, governing bodies, private and public energy players, and potential investors

Keep abreast of trends and changes in the energy sector, attend and represent the company in seminars, conferences, and events where appropriate.

Collaborate in the administrative tasks requested by the group, such as prepare the documentation needed to support look backs and return of experiences exercises.

Developing goals for the development team and business growth and ensuring they are met.

Ocupational Profile: 

Economics, business administration, marketing, civil/industrial engineer, or similar fields.
MBA Highly desirable

Project management track record
Proven team management record
Proven project structuring from origination up to Financial Decision

High level writing and verbal communication skills, organizational and time-management skills, stakeholder management skills, proven ability to negotiate, the ability to self-motivate and motivate a team

Fluent in English and Spanish
Desirable French

At ENGIE we pursue your feeling free to be what you are. We are commited to equality for opportunities and we value the diversity in each person. When we choose our talent, we focus on the skills and the career path. We do not  discriminate based on person's race, disability, religion, gender, sexual orientation, ethnicity, creed, age, or civil status. 

Treasury Service Delivery Support

Energy at the service of Mexico.

ENGIE is a global energy player, resolutely committed to the energy transition and expert in 3 businesses: electricity, natural gas and energy services. ENGIE employs 155,000 people in more than 70 countries and achieved a turnover of around €70 billion in 2015.

Created in July 2014 and empowered with administrative authority, Global Business Support (GBS) now has employees across multiple countries and entities. Global Business Support is made up Finance - Procurement - Consulting - Real Estate, Human Resources, IT and Legal.

Being the reference operator for ENGIE's support functions and the trusted partner of the Group's operating entities, that is the ambition of GLOBAL BUSINESS SUPPORT in its great development.

PURPOSE OF THE POSITION

This job description details the activities, responsibilities and expected skills related to the Treasury Service Delivery Support position within GBS IT in Mexico.

Engie is working on the deployment in Northam and Southam of two financial solutions used in Europe for several years.

Apollo is the Group Treasury Management System based on Finastra KTP/CTI solutions

Comm+ is the  Group banking communication platform base on Datalog TL4 solutions

Both applications are hosted in Engie’s AWS tenant and managed in France by Business Support Expertise (GBS IT – Business Support Applications).  

This deployment project is also part of a broad program to harmonize solutions (especially the ERP systems present in the Group) and improve work processes, called GET (Global Enterprise Transformation).

In this context, COMM+ and APOLLO will be deployed in Peru in October 1st 2024 and later on in Chili, Mexico, USA and Canada

Business Support Expertise is looking for a Service Delivery Support in charge of IT operations during Southam time slot in collaboration with SDM based in Paris.

RESPONSABILITIES AND JOB FUNCTIONS

Service availability and incident management

• Ensure the availability of applications on the America timezone (North & South)
• Manage incidents on these platforms during the local time slot
• Perform the diagnosis: describing the malfunction and its impact - creating or enhancing the incident in My Portal
• Coordinate actions of the technical teams together with the GCC and help to identify the root cause
• Align with local functional support and business teams to ensure a coordinated restart of the service (batch resumption, checks…)
• Management communication and passing on instructions to the central teams

Service management

• Contribute to change management and upgrades activities in collaboration with the central SDMs: 
• Identify and share local requirements
• helping to ensure that the solution complies with the relevant regulations (cybersecurity, data privacy, banking authorities…)
• Carry out rigorous non regression testing
• Contribute to continuous improvement and stabilization works

EDUCATIONAL BACKGROUND

• Bachelor's degree Engineer, or a related field, or equivalent work experience.
• Advanced English

Technical Skills

• Ability to manage financial applications interconnected with ERP (SAP and non-SAP) 
• Good understanding of technical architectures Web - Batch - Database - Interfaces
• Mastery of ITIL processes (incidents and changes)
• Knowledge of Windows and Linux systems, AWS hosting, TCP/IP, Oracle, SWIFT, schedulers
• Respect the SLA of the incidents and service requests

Soft Skills

• Aware of stakes
• Collaborative spirit : one team
• Pragmatism and solution-oriented
• Reactivity
• Methodology and rigor
• Strength of proposal
• Sense of organization
• Autonomy
• Perseverance

At ENGIE we pursue your feeling free to be what you are. We are commited to equality for opportunities and we value the diversity in each person. When we choose our talent, we focus on the skills and the career path. We do not discriminate based on person's race, disability, religion, gender, sexual orientation, ethnicity, creed, age, or civil status.

Application Technical Support Level 1

Energy at the service of Mexico.

ENGIE is a global energy player, resolutely committed to the energy transition and expert in 3 businesses: electricity, natural gas and energy services. ENGIE employs 155,000 people in more than 70 countries and achieved a turnover of around €70 billion in 2015.

Created in July 2014 and empowered with administrative authority, Global Business Support (GBS) now has employees across multiple countries and entities. Global Business Support is made up Finance - Procurement - Consulting - Real Estate, Human Resources, IT and Legal.

Being the reference operator for ENGIE's support functions and the trusted partner of the Group's operating entities, that is the ambition of GLOBAL BUSINESS SUPPORT in its great development.

PURPOSE OF THE POSITION

This mission sheet describes the objectives and responsibilities associated with a Technical Support Level 1 on the Basware platform, on the SOUTHAM & NORAM time zone. Basware is a SaaS software solution, specialized in managing invoices and payment processes for businesses.

The Technical Support Level 1 will be responsible for providing support and technical expertise during the RUN phase (after the implementation) of Basware at Engie NORAM & LATAM.

Engie is working on the implementation of a Group solution for the digitization of incoming invoices, compliant with the requirements of the French Tax Administration for French entities and capable of responding to the local regulatory specificities of other Engie entities.

This project is also part of a broad program to harmonize solutions (especially the ERP systems present in the Group) and improve work processes, called GET (Global Enterprise Transformation).

In this context, Basware will be deployed in Peru in October 1st 2024 and in Chili & Mexico in Q1 2026.

The person who will occupy this position of Application Technical Support Level 1 will therefore have to work on a demanding project governed by calendar constraints and closely monitored by stakeholders (Engie Financial Department & beneficiary entities).

RESPONSABILITIES AND JOB FUNCTIONS

Support to the key users

• Support to the key users
• Contribute to the training of the Key User to the Business process & the effective use of Basware platform
• Validate the access demands in My Portal (the tool of incident tracking of Engie)
• Analyze & Answer to the blocking incidents and/or to the blocking service requests on Basware in MyPortal
• NB : An incident is a bug, a service request is a demand for information, evolution etc.
• Provide ongoing technical support to resolve issues and answer questions.
• Contribute to the preparation & organization of the demands for new training to the Key User.
• Respect the SLA of the incidents and service requests

Support to the suppliers

• Contribute to the assistance to the suppliers to help them connect to the Basware platform to send or register their invoices.

General support

• Provide a technical expertise on the Basware platform.
• Collaborate with internal teams to resolve technical issues and ensure the stability of Basware.
• Contribute to ensure the proper functioning and stability of Basware by carrying out tests, analyzes and resolution of technical problems.
• Contribute to document technical procedures, configurations and problem resolutions for future use.
• Participate in meetings and discussions with internal Engie partners to understand their needs and concerns, and propose improvements or technical solutions on Basware
• Contribute to perform rigorous testing to ensure Basware functions properly and meets internal requirements.

EDUCATIONAL BACKGROUND

• Bachelor's degree Engineer, or a related field, or equivalent work experience.
• Advanced English

Technical Skills

• Ideally knowledge of the Basware platform, including key features and technical configurations.
• Ability to resolve technical issues in an autonomous way and find creative solutions.
• Excellent oral and written communication skills to work effectively with the software publisher, internal teams and suppliers (English and professional Spanish level).
• Ability to train and support end users in the use of Basware.
• Ability to manage multiple tasks simultaneously and meet deadlines.
• Ideally knowledge of Basware integration with SAP
• Is a plus mastery of the I2P process (invoices to pay), both from a Basware point of view and in its implementation in SAP

Soft Skills

• Listening skill
• Ability to work in a team and with numerous contacts within the Group's Purchasing/Finance sectors
• Collaborative spirit
• Pragmatism
• Reactivity
• Methodology and rigor
• Curiosity
• Strength of proposal
• Sense of organization
• Autonomy
• Patience
• Perseverance
• Open to learn

At ENGIE we pursue your feeling free to be what you are. We are commited to equality for opportunities and we value the diversity in each person. When we choose our talent, we focus on the skills and the career path. We do not discriminate based on person's race, disability, religion, gender, sexual orientation, ethnicity, creed, age, or civil status.

Energía al servicio de México.

ENGIE es un actor energético global, resueltamente comprometido con la transición energética y experto en 3 negocios: electricidad, gas natural y servicios energéticos. ENGIE emplea a 155.000 personas en más de 70 países y logró un volumen de negocio alrededor de 70.000 millones de euros en 2015.

Creado en julio de 2014 y dotado de autoridad administrativa, Global Business Support (GBS) cuenta ahora con cerca de 1.500 empleados en varios países y entidades. Global Business Support cuenta con 7 líneas de negocio de Business Support, Finanzas - Compras - Consultoría - Inmobiliaria y Logística - Recursos Humanos - Sistemas de Información - Logística.

Ser el operador de referencia de las funciones de soporte de ENGIE y el socio de confianza de las entidades operativas del Grupo, esa es la ambición de GLOBAL BUSINESS SUPPORT en su gran desarrollo.

Propósito del puesto:

Asegurará la adecuada coordinación y supervisión de las actividades de contabilidad y compliance fiscal, logrando la presentación de estas en tiempo y con alta calidad, de igual forma será una persona que podrá anticipar issues para reportarlos en tiempo, de forma que podamos resolverlos.

Funciones y Responsabilidades

Contable

1. Supervisar, revisar y asegurar que las cifras del cierre de cada mes sean registradas en tiempo y con la calidad requerida, para esto se espera que la persona cree reportes de control que permitan identificar rápidamente errores y corregirlos.
2. Asegurar que los contadores a su cargo tengas las cuentas principales conciliadas así como las operaciones intercompany.
3. Facilitar y colaborar de forma que los equipos pasen la información requerida en tiempo, teniendo comunicación con las diferentes áreas.
4. Sólido conocimiento en normas internaciones y locales, necesaria experiencia en empresas transnacionales.
5. Habilidad para manejar análisis contables en dos monedas (funcional y local MXN), así como asegurarse de tener explicadas y soportadas las diferencias contables entre los dos libros, uno para reporting y otro para Local.
6. Implementar y generar reportes automatizados para el reporting al grupo, así como asegurarse de no tener errores en el uso de la cuentas y flujos aplicables.
7. Tener los procesos contables actualizados.
8. Fuerte conocimiento en contabilidad de derivados, de forma que pueda garantizar la correcta presentación de estos.
9. Experiencia en consolidación de estados financieros.

Fiscal

1. Supervisar, revisar y asegurar que las cifras de impuestos de cada mes sean determinadas y presentadas de forma correcta.
2. Sólido conocimiento en la determinación de impuesto corriente, diferido, CUCA, CUFIN, etc, de forma que pueda revisar y garantizar que las cifras sean calculadas de forma correcta, así como asegurar que se tengas las explicaciones a cualquier desviación Vs tasa fiscal y/o presupuesto.
3. Fuerte relación con Tax Compliance Lead, de forma de ser partners en el cumplimiento de obligaciones fiscales y apoyar en la estandarización de papeles de trabajo y posturas fiscales alienadas.

Auditoría

1. Liderar Auditorías internas / externas, coordinando y asegurando el cumplimiento de la información, generando sinergias entre sus colaboradores.
2. Experiencia fuerte en preparación de estados financieros para que pueda ser un revisor y filtro principal de errores, en amarre de notas, presentación de nuevas revelaciones, etc.
3. Habilidad en la solución de problemas, a fin de tener buenas negociaciones con los auditores en cuanto a fechas y entregables, garantizando el cumplimiento de los tiempos.

Business Support

1. Será responsable de garantizar que se cumpla con el servicio esperado por parte de las bussiness units, siempre aportando valor a las actividades, ya sea reduciendo tiempos, automatizando o creando reportes que generen valor.
2. Adicional deberá colaborar de forma importante en la correcta planificación de las actividades de forma que podamos generar en conjunto calidad vida – trabajo en los diferentes equipos de trabajo sin perder la calidad de la información.

Ocupacional y experiencia:

Lic. Contabilidad, Administración o a fin.

8 años de experiencia en cargos similares

• Fiscal, IFRS, Cash Flow, análisis financiero, Reporte a casa matriz, manejo de derivados, capitalizaciones, impairment, experiencia en empresas transnacionales.
• Conocimiento Robusto en ERP’s (SAP)

• Orientación al cliente
• Preocupación por el orden y la calidad
• Integridad
• Desarrollo de interrelaciones
• Pensamiento analítico
• Iniciativa
• Orientación al logro
• Capacidad de adaptarse al cambio
• Trabajo en equipo y cooperación

Inglés 80%

Nuestra empresa está comprometida con una política a favor de la integración y permanencia laboral de las personas con discapacidad. Todos nuestros puestos están abiertos a trabajadores discapacitados.

Buscamos mujeres y hombres comprometidos y atrevidos, ENGIE GBS Américas está reclutando talentos en Finanzas. Únete a un entorno de trabajo satisfactorio e innovador, promoviendo la agilidad y la creatividad.