Assistant(e) Commercial(e) et Appels d'Offres (F/H)

CDD-Saint Denis (93)

Vous êtes à la recherche de nouvelles expériences professionnelles ? Vous cherchez un métier challengeant ?

Assistez la Direction commerciale de GEPSA et GEPSA INSTITUT !!

GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Entreprises et des Services Pénitentiaires". Fondée en 1991, l'entreprise opère principalement dans le secteur de la justice, en assurant la gestion déléguée de services tels que la restauration, l'entretien et maintenance, l’efficacité énergétique,  la blanchisserie, la formation professionnelle et d'autres services associés dans les établissements pénitentiaires en France.

GEPSA est une filiale du Groupe ENGIE, l'un des principaux acteurs mondiaux dans les domaines de l'énergie et des services. Elle s'inscrit dans une démarche de responsabilité sociale et environnementale, en accordant une attention particulière à la gestion durable des ressources, à la promotion de l'emploi et à la formation professionnelle au sein de ses activités.

 Votre mission, si vous l’acceptez :

Veille et élaboration des réponses à appel d’offres publics :

• Veille des appels d'offres sur une base de données spécifiques
• Identifie, sélectionne et demande des dossiers d'appels d'offres
• Prépare des dossiers de remise d'offre (administratif, technique, ...)
• Elabore et suit des plannings de réponse
• Contribue à la rédaction de mémoires techniques
• Relis activement et met en forme des mémoires techniques
• Effectue des recherches documentaires ponctuelles
• Aide à la consultation des sous-traitants
• Met à jour le CRM et assure la passation des contrats à l’exploitation

Participation active et appui à la vie générale du service :

• Effectue des reportings de l’activité commerciale (renseignement de l’outil CRM)
• Suit du plan d’actions de l’équipe
• Suit les déplacements, congés, formations, notes de frais, etc.
• Aide à l’organisation des déplacements et rencontres clients / prospects
• Réceptionne et tri du courrier
• Classe et archive

Assiste ponctuellement les autres directions :

• Rédige des contrats de sous-traitance
• Veille à l’élaboration des dossiers d’exploitations (DC4, etc.)

Qu’attendons-nous de vous ?

Vous êtes un/e assistant/e de direction doté/e d'une maîtrise des outils bureautiques, d'excellentes capacités de planification et d'organisation. Le/la candidat/e idéal/e doit faire preuve d'une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle, ainsi que d'un sens aigu de la relation client.

A la clé de votre mission  ?

• Une équipe soudée dans laquelle vous pourrez vous épanouir : c’est une véritable expérience humaine qui vous attend chez GEPSA.
• Des perspectives d’évolutions : si vous souhaitez évoluer en interne ou demander une mobilité géographique, bienvenue chez GEPSA !
• Des avantages et valorisations : prime de performance chaque année, participation, intéressement, mutuelle familiale, titres restaurants, CSE.

Vous l’aurez compris, si vous vous reconnaissez dans ce profil, il ne vous reste plus qu’à postuler. Bien évidemment, votre casier judiciaire doit être vierge.

ENGIE est un employeur engagé dans la diversité, l’égalité des chances et la création d’un environnement inclusif pour tous. Toutes les candidatures sont examinées en fonction des besoins de l’entreprise, des exigences du poste et des qualifications individuelles, sans aucun égard quant à l’origine, le genre, l’âge, le patronyme, l’identité, l’orientation sexuelle, la religion, la situation familiale, l’état de santé, le handicap, les opinions politiques, les engagements syndicaux ou encore la citoyenneté.

Chez ENGIE, vous aurez l’opportunité de montrer qui vous êtes réellement, avec vos compétences… et vos différences.

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ALTERNANCE – Assistant administratif à Bourg en Bresse (F/H)

Vous êtes à la recherche d’une alternance ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l’écoute ? GEPSA est à la recherche d’un/e alternant/e pour rejoindre ses équipes à partir de la rentrée de septembre 2024.

Venez relever ce défi avec nous à Bourg en Bresse !

GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Entreprises et des Services Pénitentiaires". Fondée en 1991, l'entreprise opère principalement dans le secteur de la justice, en assurant la gestion déléguée de services tels que la restauration, l'entretien et maintenance, l’efficacité énergétique,  la blanchisserie, la formation professionnelle et d'autres services associés dans les établissements pénitentiaires en France.

GEPSA est une filiale du Groupe ENGIE, l'un des principaux acteurs mondiaux dans les domaines de l'énergie et des services. Elle s'inscrit dans une démarche de responsabilité sociale et environnementale, en accordant une attention particulière à la gestion durable des ressources, à la promotion de l'emploi et à la formation professionnelle au sein de ses activités.

Votre mission, si vous l’acceptez :

• Contrôlez les productions conformément au cahier des charges et les commandes des clients
• Traitez les non-conformités et exécutez les actions préventives et/ou correctives
• Contrôlez quantitativement et qualitativement des matières premières et des consommables réceptionnés à partir des bons de commandes et des bons de livraison
• Participez à l’animation des équipes d’opérateurs travaillant aux ateliers (contrôle de la production, formation des opérateurs sur les modes opératoires…)
• Effectuez les relevés de production et les heures effectuées par les opérateurs
• Participez à l’élaboration des dossiers de production ainsi que des bons de livraisons
• Appréhendez les règles d’hygiène, de sécurité et les conditions de travail en atelier de production en milieu pénitentiaire

Qu’attendons-nous de vous ?

• Vous préparez un Bac + 2 en assistant de gestion PME/PMI ou équivalent
• Vous pratiquez des outils bureautiques tels que Word et Excel
• Vous savez vous adapter, vous aimez évoluer dans un environnement agile et en constante évolution
• Vous êtes curieux/se, très dynamique, sérieux/se et très professionnel/le
• Vous n’avez pas peur des challenges

A la clé de votre mission  ?

• Une équipe soudée dans laquelle vous pourrez vous épanouir : c’est une véritable expérience humaine qui vous attend chez GEPSA.
• Des perspectives d’évolutions 
• Des avantages et valorisations : mutuelle familiale, titres restaurants, CSE, chèques vacances, participation et intéressement.

Vous l’aurez compris, si vous vous reconnaissez dans ce profil, il ne vous reste plus qu’à postuler. Bien évidemment, votre casier judiciaire doit être vierge.

Envie de booster tes compétences avec une dose d’énergie renouvelable ? 

Chez GRDF, nous sommes en quête de talents débordant d'audace pour intégrer notre équipe en tant qu'   

Alternant en Appui coordinateur (H/F) à Saran (45), dès la rentrée de septembre 2024.  

Les missions sur lesquelles tu évolueras :  

• Tu participeras à la réalisation et à la mise à jour de la planification journalière, hebdomadaire et mensuelle des interventions des techniciens gaz sur les installations du réseau et auprès des clients ;

• Au quotidien, tu prendras en charge les appels entrants pour traiter les demandes internes (services clientèles, équipes d’exploitation) et externes (clients) ;

• Tu assureras le traitement des interventions urgentes pour reprogrammation le jour même  ;

• Tu effectueras la programmation d’activités en fonction des différentes demandes émanant des parties prenantes internes à GRDF ;

• Tu rédigeras les plannings.

Ton profil : 

• Tu as un CAP/BEP ou un diplôme de type BAC et souhaites préparer une formation de Conseiller Relation Client à Distance (CRCD) uniquement ;

• Tu as le sens du service et tu es reconnu pour ton écoute ;

• Tu aimes le contact téléphonique et as de bonnes qualités relationnelles (capacités d’écoute et de reformulation, tact et diplomatie dans les échanges) ;

• Tu recherches la satisfaction client et fais preuve de calme et de sérénité face à des situations complexes ;

• Tu es à l’aise dans l’utilisation des outils informatiques et la rédaction de mails ;

• Tu as un bon esprit d’équipe et de solidarité ;

• Tu es force de propositions et de solutions sur l’amélioration du processus de planification. 

Date de début : 1er septembre 2024 

Durée de formation : 1 année  

Lieu de la formation : Libre choix

Lieu de travail : Saran 

Nous encourageons la diversité et l’inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Les plus GRDF :

• Rémunération : des conditions avantageuses par rapport à la réglementation ;
• Prime d’intéressement et/ou de participation avec possibilité d’abondement ;
• Une aide financière si tu dois prendre un logement pour te rapprocher de ton école et / ou de l’entreprise ;
• Une mutuelle, une prévoyance d’entreprise ;
• Une aide financière au passage du permis B ;
• Remboursement des frais de transport en commun pour aller à ton entreprise ;
• Evolution financière en 2ème année ;
• Accès à notre comité d’entreprise (billetterie, voyages, etc.) ;
• Et surtout, la possibilité d’intégrer notre entreprise en CDI à la fin de ton alternance !

Pas de panique voici comment ça se passe pour la suite :

1. Échange téléphonique avec un recruteur si ton CV est retenu ☎️
2. Entretien physique avec le manager/tuteur si ton profil après l'échange téléphonique est concluant 👀
3. Prise de décision et retours à tous les candidats 💬

L'aventure GRDF : 

Rejoindre GRDF, c'est plonger dans une entreprise engagée dans la transition énergétique, avec une équipe de 11 500 collaborateurs passionnés. Tu participeras à une mission de service public en distribuant le gaz à plus de 11 millions de clients. De plus, nous sommes fiers de notre promotion interne, avec 50% de nos managers issus de nos propres rangs.

Pourquoi choisir GRDF ? 

Parce que nous sommes plus qu'une entreprise, nous sommes une communauté engagée pour la diversité, le bien-être, et la transition énergétique.  

Chez nous, l'énergie positive est contagieuse, et tu feras partie de la transformation énergétique de demain. 

Prêt à te lancer dans l'aventure ? Rejoins-nous et deviens le super-héros de la transition énergétique ! 💥 

Ensemble, allumons l'avenir ! ⚡ 

Pour en savoir plus : Découvrir toutes les offres en alternance chez GRDF - GRDF.FR

Assistant(e) d’exploitation opérationnelle en alternance F/H

La pleine Saint Denis (93)

Vous êtes à la recherche de l’alternance de vos rêves ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l’écoute ?

ENGIE Solutions est à la recherche d’un(e) alternant(e) pour rejoindre ses équipes, 24 mois, à partir de septembre 2024.

Vos missions, si vous les acceptez :

• Gestion administrative : vous assurerez avec rigueur l'ensemble des tâches administratives.
• Accompagnement d'équipe : vous encadrerez, accompagnerez et animerez votre équipe en suivant de près leurs activités et les résultats obtenus.
• Maîtrise des outils de performance : vous utiliserez les outils de gestion et de pilotage pour optimiser les leviers de performance.
• Respect des normes : vous veillerez scrupuleusement au respect des normes de sécurité et de qualité.
• Gestion des contrats : vous accompagnerez et piloterez la gestion des contrats.

Ce poste est fait pour vous si:

• Vous préparez un BTS sur les métiers du génie climatique ou un diplôme équivalent,
• Vous êtes mobiles et détenez le permis B (des déplacements seront à prévoir),
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.

Mais également si...

• Vous savez vous adapter, vous aimez évoluer dans un environnement agile et en constante évolution,
• Vous êtes curieux(se), très dynamique, sérieux(se) et très professionnel(le),
• Vous avez de l’expérience dans le domaine de la gestion technique.

Nous rejoindre c’est surtout :

• Préparer votre diplôme en toute sérénité.
• Intégrer le monde de l’entreprise en apprenant un métier.
• Etudier, travailler et être payé !

Les étapes pour nous rejoindre

Nous rejoindre en 2 étapes !​

​

1. Un échange en visio ou par téléphone avec votre futur manager​
2. On démarre quand ?​

​ ​

Vous souhaitez savoir comment se déroule un recrutement chez ENGIE Solutions ? Vous vous interrogez sur le développement des compétences de nos équipes ? Vous souhaitez en savoir davantage sur nos métiers ?​

Rien de plus simple, venez échanger avec nos ambassadrices et nos ambassadeurs 

​

Qui sommes-nous?

A propos de ENGIE Solutions​

ENGIE Solutions est l’allié durable des villes, des industries et des entreprises tertiaires sur la voie de la décarbonation. Pour accélérer leur transition énergétique et mieux associer performance économique et énergétique, chaque jour, au cœur des territoires, nos 16 000 collaborateurs conçoivent des mix énergétiques et des installations pour répondre aux besoins de nos clients, en fonction de leurs ressources, grâce à une palette de solutions complémentaires comme les réseaux locaux d’énergie, la production d’énergies décarbonées sur leurs sites ou nos services de performance énergétique.​

ENGIE Solutions est une marque du groupe ENGIE, groupe mondial de référence dans l’énergie bas carbone et les services, dont la raison d’être est d’agir pour accélérer la transition vers un monde neutre en carbone. ENGIE Solutions a réalisé un CA de 5,8 milliards d’euros en 2023.​

Pour en savoir plus : http://www.engie-solutions.com    ​

​

Recruteur responsable, "ENGIE Solutions "s’inscrit dans le cadre des Labels Diversité et Egalité obtenus par le Groupe ENGIE et œuvre en faveur d’un recrutement garantissant l’égalité des chances et la non-discrimination. Il agit conformément à la politique Diversité, Équité et Inclusion du Groupe ENGIE, « Be.U@ENGIE », qui permet à chaque individu d’être respecté et de se sentir libre afin de donner le meilleur de lui-même.​

Pour en savoir plus : www.engie-solutions.com ​

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ACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an.

Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen beim technischen Gebäudemanagement im Bereich Heizung, Sanitär, Klima und Kältetechnik. Oder wir optimieren Lüftungsanlagen. Oder planen die Beleuchtung neu. Oder, oder, oder. Sie sehen: Wir nehmen ACT NOW! wörtlich.

Dafür suchen wir Sie als Werkstudent:in. Denn wir arbeiten heute schon an der Zukunft von morgen. Technikbegeisterte können bei uns voll aufblühen. Seien Sie von Tag 1 an wichtiges Mitglied von ENGIE und lernen Sie alles, was mit der Planung, Berechnung, Montage und Programmierung unserer Anlagen zusammenhängt.

Karrierestart im #TeamZeroCarbon als 

Studentische Aushilfskraft Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Essen

Kennziffer: 21421

Anschreiben nicht zwingend notwendig!

Als Werkstudent:in entlasten Sie die Objekt- und Projektleiter bei der Erledigung von administrativen Aufgaben und der täglichen Auftragsbearbeitung.

Wir suchen Studenten die uns tatkräftig unterstützen möchten.

ACT NOW! - das sind Ihre Aufgaben: 

• Selbständige Bearbeitung klassischer Administrationsaufgaben, wie die Korrespondenz, Kommunikation mit Kunden und Vorbereitung von Terminen
• Planen von Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten
• Unterstützung bei der Organisation der Projektabläufe

Ihr Profil:

• Sie sind eingeschriebener Student idealerweise in dem Studiengang Versorgungstechnik, Gebäudetechnik, Facility Management oder Wirtschaftsingenieurwesen

• Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise in SAP und CAFM-Systemen

• Führerschein der Klasse B

• Schnelle Auffassungsgabe sowie Interesse und Spaß an administrativen und projektbezogenen Tätigkeiten

• Freundliche, offene und kommunikative Art runden ihr Profil ab

Wir leben Vielfalt
ENGIE Deutschland hat viele Gesichter. Über 5.900 Menschen an über 50 Standorten handeln gemeinsam für eine nachhaltige und klimaneutrale Zukunft. Mitarbeiter:innen unterschiedlicher Herkunft und Prägung bereichern unsere Teams und unser Unternehmen. Das sorgt für mehr Kreativität und Innovationsstärke.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Unsere Benefits:

• AKKU AUFLADEN: Wer durch powert muss auch frische Energie tanken! Deswegen sind uns Momente der gemeinsamen Entspannung besonders wichtig – zum Beispiel beim Sommerfest oder beim Ski-Ausflug 
• NACHHALTIGES WISSEN: Unsere ENGIE Akademie lädt Sie immer weiter auf – mit frischem Wissen zu Fremdsprachen, Teamführung, Kommunikation und vielem mehr. 
• ENERGIE OPTIMAL ENTFALTEN: Bei ENGIE sind wir immer offen für fachliche und funktionsbezogene Weiterentwicklungen, Trainings, Workshops, Weiterbildungen – machen Sie das, was Sie und uns weiterbringt.  
• GUTES KLIMA ERZEUGEN: ENGIE schützt das Klima nicht nur global, sondern auch im Unternehmen. Teamwork und Zusammenhalt sind bei uns fester Bestandteil der gelebten Atmosphäre. 
• EIGENE IDEEN VERWIRKLICHEN: Bei ENGIE gestalten Sie die Energiewende aktiv mit. Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung eigener Ideen und legen für zukunftsträchtige Innovationen alle Schalter um.  

ACT NOW!

Werde Teil des #TeamZeroCarbon mit exzellenten Karriereperspektiven und Unterstützung durch kontinuierliche Begleitung. Gestalte zusammen mit uns den Übergang zur Klimaneutralität. Jetzt online bewerben!

#ActwithENGIE Sie möchten Ihre Energie bei uns einbringen, aber erfüllen die Anforderungen der Stelle nicht zu 100%? Gar kein Problem – Zusammen laufen wir über die Ziellinie.

Kontakt:

Josy Radzwill
Talent Acquisition Specialist
Tel: +4922146905411

Gepsa Institut recherche son Alternant(e) Ingénieur(e) Pédagogique (pour la rentrée de septembre 2024) !

Ce poste est situé au sein de notre siège à Saint-Denis.

En lien avec la Responsable Pédagogique Nationale, vos missions seront les suivantes : 

- Définition des besoins de formation ;

- Conception des projets de formation ;

- Suivi administratif ;

- Relation avec les différents acteurs du siège...

Si vous préparez un Master 2 type Ingénierie de la Formation et que vous êtes intéressé(e) à l'idée de découvrir un secteur riche et stimulant, alors n'hésitez pas à postuler !

Qui sommes-nous ?

Organisme reconnu et expert de son domaine depuis plus de 30 ans, GEPSA Institut déploie des prestations de formation professionnelle (formation continue et en alternance) et d’accompagnement à l’insertion à destination des Personnes Placées Sous Main de Justice (PPSMJ) sur le territoire métropolitain.

ACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an.
 
Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen beim technischen Gebäudemanagement im Bereich Heizung, Sanitär, Klima und Kältetechnik. Oder wir optimieren Lüftungsanlagen. Oder planen die Beleuchtung neu. Oder, oder, oder. Sie sehen: Wir nehmen ACT NOW! wörtlich.
 
Dafür müssen unsere Pozesse und Methoden immer auf neuestem Stand sein. Wir suchen deshalb Kolleg:innen wie Sie, die unsere Prozesse im Blick behalten, analysieren und stetig optimieren. Denn wir arbeiten heute schon an der Zukunft von morgen.  
 
Werden Sie Teil unseres Erfolges und verstärken Sie unser #TeamZeroCarbon als
 

Projektkaufmann (m/w/d)
 
 
Standort: Gladbeck
 
Kennziffer: 28416
 

Sie kennen sich aus, wenn es um die kaufmännische Betreuung von Projekten im Anlagenbau geht? Durchsetzungskraft, Claim Management und die Einhaltung von Deadlines sind Ihr Ding, auch wenn es mal etwas turbulenter zu geht? Sie haben Lust, unsere neue Niederlassung in Gladbeck mit uns aufzubauen?
 
ACT NOW! – das sind Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die kaufmännische Steuerung und Abwicklung von Großprojekten im Bereich Energieerzeugungs- und -verteilanlagen
• Sicherung und Durchsetzung kommerzieller Interessen gegenüber Kunden und Lieferanten
• Überwachung und Sicherstellung der Auftragsliquidität (Forderungs- und Nachtragsmanagement)
• Durchführung des Projektreportings (monatlicher Soll-/Ist-Vergleich)
• Sicherstellung des Risikomanagements
• Enge Zusammenarbeit mit dem technischen Projektleiter

 
 
Ihr Profil – das sollten Sie mitbringen:
 

• Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder auch eine Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann oder Groß- und Außenhandelskaufmann mit entsprechenden Weiterbildungen
• Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Großprojekten
• Gute Kenntnisse im Vertragsrecht (HGB, BGB, gerne auch im internationalen Vertragsrecht)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP R3)
• Starke Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten, eine kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

 
 
Wir leben Vielfalt
 
ENGIE Deutschland hat viele Gesichter. Über 5.900 Menschen an über 50 Standorten handeln gemeinsam für eine nachhaltige und klimaneutrale Zukunft. Mitarbeiter:innen unterschiedlicher Herkunft und Prägung bereichern unsere Teams und unser Unternehmen. Das sorgt für mehr Kreativität und Innovationsstärke.
 
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
 
#ActwithENGIE Sie möchten Ihre Energie bei uns einbringen, aber erfüllen die Anforderungen der Stelle nicht zu 100%? Gar kein Problem – Zusammen laufen wir über die Ziellinie.
 

Unsere Benefits:
ELEKTRISIERENDE EXTRAS: Ob E-Bikes, elektronische Hardware oder Rabatte – beim Durchstöbern der ENGIE Plattform für unsere Mitarbeiter:innen gibt es jede Menge Produkte, Dienstleistungen und Preisvorteile namhafter (Online-) Shops zu entdecken
FLEXIBEL ARBEITEN: Die perfekte Arbeitswelt für alle, die gerne flexibel und selbstständig arbeiten möchten. Bei ENGIE bekommen Sie den Rückenwind, den Sie benötigen, um Aufgaben erfolgreich umzusetzen. 
ENERGIE OPTIMAL ENTFALTEN: Bei ENGIE sind wir immer offen für fachliche und funktionsbezogene Weiterentwicklungen, Trainings, Workshops, Weiterbildungen – machen Sie das, was Sie und uns weiterbringt.  
ZUKUNFT? ABGESICHERT!: Wir blicken auch bei Ihrer Lebensplanung voraus. Mit Zuschüssen für die betriebliche Altersvorsorge und speziellen Angeboten für Berufsunfähigkeitsversicherungen.
ON UND OFF NACH BEDARF: Schalten Sie ab, wenn es passt. Mit unserer flexiblen Projektarbeit haben Sie große Freiräume zur Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten.
 
 
ACT NOW!
 
Werden auch Sie Teil des #TeamZeroCarbon mit exzellenten Karriereperspektiven und hoher Anerkennung. Gestalten Sie zusammen mit uns den Übergang zur Klimaneutralität. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
 
 
Ihr Kontakt:

Melina Brandenburg
Talent Acquisition Partner
T. 0221 46905086 M. 0173 6551690

Assistant(e) de Direction Opérationnelle en alternance F/H

Marseille (13)

Vous êtes à la recherche de l’alternance de vos rêves ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l’écoute ?

Nous recherchons justement un(e) alternant(e) pour rejoindre notre équipe composée d'un Directeur de projet et de sept ingénieurs chef(fe) de projet pour une durée 24 mois, à partir de septembre 2024.

Vos missions, si vous les acceptez :

• Gestion des commandes pour les besoins administratifs
• Mise en place de la communication travaux
• Déploiement des synthèses des indicateurs financiers, des indicateurs de sécurité et des habilitations
• Contribution à la communication interne de l'entreprise
• Soutien opérationnel aux chefs de projet pour diverses tâches telles que le support phasage, la rédaction de rapports d’audition, de la mise en page etc.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous préparez un BTS support à l’action managériale ou un diplôme équivalent
• Vous êtes doté d’une aisance dans les systèmes informatiques
• Vous maîtrisez le pack office
• Vous êtes sensible au contexte des énergies renouvelables

Mais également si vous êtes ...

• Dynamique
• Organisé(e)
• Rigoureux(se)
• Curieux(se)
• Sociable

Nous rejoindre c’est surtout :

• Préparer votre diplôme en toute sérénité.
• Intégrer le monde de l’entreprise en apprenant un métier.
• Etudier, travailler et être payé !

Les étapes pour nous rejoindre

Nous rejoindre en 2 étapes !​

​

1. Un échange en visio ou par téléphone avec votre futur manager​
2. On démarre quand ?​

​ ​

Vous souhaitez savoir comment se déroule un recrutement chez ENGIE Solutions ? Vous vous interrogez sur le développement des compétences de nos équipes ? Vous souhaitez en savoir davantage sur nos métiers ?​

Rien de plus simple, venez échanger avec nos ambassadrices et nos ambassadeurs 

​

Qui sommes-nous?

A propos de ENGIE Solutions​

ENGIE Solutions est l’allié durable des villes, des industries et des entreprises tertiaires sur la voie de la décarbonation. Pour accélérer leur transition énergétique et mieux associer performance économique et énergétique, chaque jour, au cœur des territoires, nos 16 000 collaborateurs conçoivent des mix énergétiques et des installations pour répondre aux besoins de nos clients, en fonction de leurs ressources, grâce à une palette de solutions complémentaires comme les réseaux locaux d’énergie, la production d’énergies décarbonées sur leurs sites ou nos services de performance énergétique.​

ENGIE Solutions est une marque du groupe ENGIE, groupe mondial de référence dans l’énergie bas carbone et les services, dont la raison d’être est d’agir pour accélérer la transition vers un monde neutre en carbone. ENGIE Solutions a réalisé un CA de 5,8 milliards d’euros en 2023.​

Pour en savoir plus : http://www.engie-solutions.com    ​

​

Recruteur responsable, "ENGIE Solutions "s’inscrit dans le cadre des Labels Diversité et Egalité obtenus par le Groupe ENGIE et œuvre en faveur d’un recrutement garantissant l’égalité des chances et la non-discrimination. Il agit conformément à la politique Diversité, Équité et Inclusion du Groupe ENGIE, « Be.U@ENGIE », qui permet à chaque individu d’être respecté et de se sentir libre afin de donner le meilleur de lui-même.​

Pour en savoir plus : www.engie-solutions.com ​

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Head of quality (H/F)

cDI, la defense

Presentation of Renewable Gases Europe

RENEWABLE GASES EUROPE (RGE) is ENGIE’s business entity responsible for the development of renewable and low carbon gases  production in Europe. Since 2015, ENGIE has been developing biomethane production activity. At the beginning of 2023, its portfolio includes 26 plants in operation, of which 19 are self-operated, with a total production capacity of 550 GWh/y @100% and a development pipeline of 1.4 TWh/y.

ENGIE is determined to become a leading player in 1G  biomethane in Europe. The ambition is to grow rapidly to reach 10 TWh/y of biomethane production capacity by 2030.

In Europe, outside France, biomethane production projects are already under development in the United Kingdom, the Netherlands, Belgium, Germany, Poland and Italy. Spain, Portugal and Romania are other countries of interest. The strategy is to develop projects, greenfield and through M&A, to inject biomethane into the gas grid or to produce bioLNG. 

Position in the Organization

The Head of Quality reports to the Head of Project Management of Renewable Gases Europe.

Tasks And Responsibilities

Quality Assurance:

• Develop the RGE Quality Management System (QMS) for the project execution scope (methods, processes, procedures, tools, best practices/Group rules).
• Deploy the QMS and develop a quality culture within the project teams.
• Implement an audit plan to monitor compliance with process and procedures.
• Ensure that all execution project managers, and in general the whole execution team, properly follow the defined processes and procedures.
• Contribute to defining the Quality strategy and structuring assumptions for the projects during the pre-construction phase.
• Develop Project/Site specific Quality documents and support its implementation.

Quality Control:

• Lead the definition of the level of Quality and the associated level of controls for RGE.
• Ensure that quality control processes are in place and deviations are detected (e.g. follow-up of welder’s certificates, list of instruments with calibration date, etc.).
• Verify key quality control records (quality plans, welding books, NDT reports…)
• Enforce progressive compilation and verification of Inspections and Test Plans (ITP) and associated quality records, in parallel of physical activities.
• Lead the overall coordination of the management of non-conformances (NCR), performing cross-project analysis and implementing measures to prevent repetition. 
• Perform internal and external audits and checks, coordinating the closure of observations/non-conformances.

Stakeholder management, training, and support:

• Stablish a positive relation with internal team members and relevant contractors’ representatives.
• Provide support to contractors and internal team members to ensure that they understand and correctly implement execution processes, procedures, and tools.
• Create training material, and perform formal training sessions and tests.

Reporting:

• Implement follow-up registers and deploy KPI dashboards for Quality monitoring.
• Consolidate reporting from different projects and raise alerts for decisions.
• Comply with reporting requirements and deadlines, coordinating the efforts of others and consolidating data as applicable.

Continuous improvement:

• Capitalise on and disseminate project feedback on Quality.
• Lead continuous improvement and lean manufacturing actions.

Team management:

• Lead and manage the Projects Quality team.
• Recruit Project Quality Engineers and Document Controllers in line with the growth of the execution team.
• Assign Quality resources to project teams, maintaining the line management and performance responsibility.

Location

Paris, with a number of days of teleworking as per local policy, and regular travels to other RGE units and project locations within Europe.

Main Interfaces

The Head of Quality will interact with, among others:

• Execution Project Managers
• Site Managers
• Commissioning Engineers
• RGE HSE team
• Suppliers and subcontractors’ leaders and teams
• Head of Construction and Commissioning
• Heads of Projects - Area

Qualification, Competence and Experience

Degree and experience:

• University degree in Engineering or equivalent technical background.
• At least 8 years' experience in a Quality management role for industrial projects (bioenergy, energy, chemicals, water/waste treatment) in an EPC or contractor organization, preferably on an international scale.
• Good understanding of construction processes and technical knowledge of Quality Control activities, with preferably several years’ of construction site experience.
• Experience in developing and implementing Quality management Systems and performing audits.
• Experience in implementing monitoring tools and creating KPI dashboards.
• Experience working abroad and managing multicultural teams.

Languages:

• Ability to work in English, interacting with international teams.
• Knowledge of French will be an advantage.

Skills:

• Excellent organisational, planning, and action plan management skills.
• High sense of rigor and quality mindset.
• Educational approach, with good communication and persuasion skills.
• Able to provide clear and concise reports.
• Proactive problem-solving attitude and able to provide value-added suggestions for process improvements.
• High sense of responsibility, with a result oriented drive and a “never give up” attitude.
• Able to stablish positive relations with colleagues and different stakeholders.
• High sense of teamwork and cultural sensitivity.
• Computer skills on project management tools (MS Excel, MS PPT, PowerBi…).