Job Purpose:

Performs general administration and upkeeping of the CAFM System including user training & document development.

What You Can Expect

As a Revenue Assurance Intern, you will gain hands-on experience that helps you develop practical enterprise-level skills while gaining valuable insight into the North American Energy industry. This internship will expose you to key areas of the retail energy sector, including the order-to-cash lifecycle, business process mapping, strategy development, project management, and other critical functions. By working on real-world projects, you'll gain a comprehensive understanding of the industry's operations and its key challenges. This internship opportunity is based in Houston, TX, and spans three months, from January 2025 to May 2025. You will report to the Director, Revenue Assurance.

Join us and make a meaningful impact in our environment.

• Analyze how departmental KPI reporting and operational controls impact Engie’s Retail C&I customers
• Troubleshoot operational issues, providing timely resolutions for customer concerns, billing problems, and data requests
• Assist in gathering requirements, QA testing, and supporting new development to enhance billing, customer experience, and reporting
• Collaborate cross-functionally to help develop and optimize best-in-class end-to-end delivery processes

What You’ll Bring

• Must be at least a college sophomore working toward a Bachelor’s degree in Finance, Accounting, Information Technology, or any related field
• You have excellent oral and written communication skills
• Must have the ability to think analytically, present ideas professionally, and work in project teams

Additional Details

• This role is eligible for our hybrid work policy with a minimum of three (3) days working in office if you are based in Houston, TX
• Must be willing and able to comply with all ENGIE ethics and safety policies

Compensation

Hourly Range:  $21.00 - $34.00 USD hourly

This represents the average expected pay range for a qualified candidate.

Actual offered salary may depend on geography, experience, industry knowledge, education, internal pay alignment, or other bona fide factors.

ENGIE complies with all federal, state, and local minimum wage laws. Actual salary offered may vary depending on geography, experience, education, internal pay alignment, or other bona fide factors. 

Your Talent Acquisition Partner can share more specific information regarding the benefits or the salary for the position based on the work location

Why ENGIE?

ENGIE North America isn’t just participating in the Zero-Carbon Transition, we’re leading it!  Join us as we develop energy that is renewable, efficient, and accessible to everyone.  

At ENGIE, our goal is to support, promote, and thrive on diversity, equity, and inclusion.  We do so for the benefit of our employees, customers, products and services, and community.  ENGIE is proud to be an equal opportunity workplace, and we are firmly committed to creating an equitable and inclusive environment for all employees.

We are committed to providing employees with a work environment free of discrimination and harassment.  All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, veteran status, or other legally protected status.

If you need assistance with this application or a reasonable accommodation due to a disability, you may contact us at ENGIENA-ENGIEHR@engie.com. This email address is reserved for individuals with disabilities in need of assistance and is not a means of inquiry regarding positions or application status.

The safety of our employees is our number one priority. All employees at ENGIE have both a duty and the authority to STOP WORK if unsafe acts are observed. 

About ENGIE

ENGIE is a global leader in energy and services, committed to driving the transition to a carbon-neutral world through reduced energy consumption and more environmentally-friendly solutions. We are dedicated to improving lives through innovative and sustainable energy solutions.

About the Role

As an HRIS and Payroll Advisor at ENGIE UK, you will play a critical role in managing and optimising our Human Resources Information System (HRIS) and payroll processes. This position ensures the accuracy, integrity, and security of HR data while providing analytical support to the HR and management. You will act as a liaison between the HR, finance, and IT departments to streamline processes, improve efficiency, and ensure compliance with relevant laws and regulations. This role is a hyrdrid role working a minimum of 2 days a week in the office from our pumped storage plants at Dinorwig.

Key Accountabilities

HRIS

• Assist in maintaining HR data within HR systems, ensuring data accuracy, quality, and integrity.
• Conduct regular audits of HR data to ensure compliance with company policies and legal requirements.
• Generate and analyse HR metrics and reports to aid decision-making and strategic planning.
• Provide user support for selected business areas, resolve queries where possible, and escalate complex issues to the Global HR teams.
• Coordinate and support the implementation, ongoing maintenance, and development of ENGIE UK’s HR systems.

Payroll

• Oversee and process various payrolls of the company with accuracy and timeliness, ensuring adherence to all applicable laws and regulations.
• Maintain payroll records and documentation, safeguarding the confidentiality and security of employee information.
• Resolve payroll discrepancies and inquiries promptly and efficiently.
• Identify areas for improvement in payroll processes, potential system enhancements, and opportunities for automation to streamline operations.
• Assist in the preparation and submission of payroll-related tax filings and reports.

Experience, Knowledge, and Skills

• Minimum three years of experience working in a payroll processing role, demonstrating a solid understanding of payroll compliance.
• Proficient in using payroll and HR databases.
• High level of accuracy and attention to detail in payroll calculations and compliance.
• Effective communication and interpersonal skills with the ability to explain complex payroll concepts to non-payroll staff.
• Strong analytical and problem-solving skills to resolve payroll discrepancies and implement process improvements.
• Proficient use of Office 365 suite: Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, and the use of SharePoint.
• Adequate understanding of PowerBI.
• Highly skilled in using and configuring HR and associated systems.
• Good understanding of HR processes and environment.
• Strong commitment to data integrity and governance/controls.
• Capable of managing conflicting and demanding priorities with excellent organizational skills.

Qualifications

• Degree or HND in an IT or HR discipline would be an advantage.
• Interest in studying towards the CIPD qualification.

Why ENGIE UK?

• Opportunity to make a significant impact on the future of energy transition.
• Collaborative and innovative work environment.
• Hybrid Working
• Bonus Programme
• Healthcare Cash Plan
• Employer Pension Contribution
• Healthcare Cash Plan
• myENGIE Benefits
• Commitment to professional development and growth.

How to Apply

If you are interested in this exciting opportunity, please submit your application through our careers portal. We look forward to hearing from you!

What You Can Expect

As our Procurement Assistant, Intern, at The Ohio State University. You will be responsible for assisting an ENGIE project manager with the purchasing, document management, and invoicing for the Combined Heat and Powerplant (CHP) project. The position will assist with administering service contracts and purchase agreements in compliance with applicable laws and regulations.

Every day you will be exposed to numerous construction and project management processes and will be expected to assist as needed.  You will report to the Project Management I. The internship work term will be January 2025 - May 30th, 2025, 10-20 hours per week minimum.

What You’ll Bring

• You are currently enrolled as a sophomore, junior, or senior student at The Ohio State University, pursuing a bachelor’s degree
• You must have a minimum of 1 year completed course work within business, sustainability, finance or related program
• You will assist the local project manager with materials procurement and subcontracting agreements related to the CHP project
• You will use Microsoft Excel to track and report on various financial metrics for the project
• You must work cohesively with internal and external stakeholders and work closely on projects directly related to the university
• Areas of possible work assignment include compiling financial data, timekeeping records, development of local procurement processes, and maintaining the procurement status report

Additional Details

• This role is eligible for our hybrid work policy
• Must possess a valid U.S. driver’s license/may drive company vehicle
• Must be willing and able to comply with all ENGIE ethics and safety policies
• This position consists of 10% of outdoor work, while performing the duties of this job, the employee is exposed to weather conditions
• Ability to meet highest attendance requirements
• Ability to communicate effectively, both written and verbally
• Ability to handle multiple assignments on a timely basis with a high degree of accuracy
• Proficient with Microsoft Word and Excel
• Other duties as assigned

Compensation

Hourly Range:  $21.00 to $23.00 USD hourly

This represents the average expected pay range for a qualified candidate.

Actual offered salary may depend on geography, experience, industry knowledge, education, internal pay alignment, or other bona fide factors.

ENGIE complies with all federal, state, and local minimum wage laws. Actual salary offered may vary depending on geography, experience, education, internal pay alignment, or other bona fide factors. 

Your Talent Acquisition Partner can share more specific information regarding the benefits or the salary for the position based on the work location

Why ENGIE?

ENGIE North America isn’t just participating in the Zero-Carbon Transition, we’re leading it!  Join us as we develop energy that is renewable, efficient, and accessible to everyone.  

At ENGIE, our goal is to support, promote, and thrive on diversity, equity, and inclusion.  We do so for the benefit of our employees, customers, products and services, and community.  ENGIE is proud to be an equal opportunity workplace, and we are firmly committed to creating an equitable and inclusive environment for all employees.

We are committed to providing employees with a work environment free of discrimination and harassment.  All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, veteran status, or other legally protected status.

If you need assistance with this application or a reasonable accommodation due to a disability, you may contact us at ENGIENA-ENGIEHR@engie.com. This email address is reserved for individuals with disabilities in need of assistance and is not a means of inquiry regarding positions or application status.

The safety of our employees is our number one priority. All employees at ENGIE have both a duty and the authority to STOP WORK if unsafe acts are observed. 

Welkom bij ENGIE, leider in de energietransitie! Elke dag werken wij energie-efficiënte oplossingen uit en bouwen zo aan een koolstofneutrale toekomst!
De verlenging van onze nucleaire activiteiten in België opent de deur naar ambitieuze projecten en vertegenwoordigt een grote nationale uitdaging. Wij zijn op zoek naar de beste talenten om hieraan bij te dragen.

Voor de kerncentrale van Doel zijn wij op zoek naar een Coördinator Secretariaat en Documentbeheer binnen het departement Maintenance, afdeling Systematieken.
 

Jouw uitdaging als Coördinator Secretariaat en Documentbeheer:
 

• Het op punt stellen van een efficiënt en kwalitatief beheer van de documenten en onderhoudsdossiers binnen het departement Maintenance in samenwerking met de teams en afdelingen.
• Het optimaliseren van het proces documentbeheer binnen Maintenance, het vertalen van de wijzigingen van het proces naar Maintenance praktijken en het communiceren ervan naar de Maintenance teams (lesgeven, equipes,...)
• Het coördineren en opvolgen van de verschillende interne en externe administratieve diensten binnen het departement en het contractorbeheer KCD.
• Het optimaliseren van de verschillende administratieve diensten binnen Maintenance, je wordt hiervoor bijgestaan door verschillende interne of externe administratieve collega’s.
• Het opvolgen en aansturen van acties uit interne en externe audits, met betrekking tot zijn/haar werkdomein.
• Het promoten van Nucleaire Veiligheid en Klassieke Veiligheid in het kader van zijn/haar verantwoordelijkheden
• Lid van de werkgroep documentbeheer

 
De ideale match 

• Je beschikt over een diploma professionele bachelor, of gelijkwaardig door ervaring of opleidingen
• Je hebt interesse voor informatica-toepassingen en documentbeheersystemen
• Je bent vertrouwd met SAP
• Je werkt zeer gestructureerd
• Je beschikt over organisatorische en sturende vaardigheden
• Je bent een efficiënt teamwerker die zonder moeite autonoom werkt
• Je bent creatief, ondernemend en vernieuwend
• Je bent assertief, klantgericht en communicatievaardig, zowel verbaal als schriftelijk
• Je beschikt over organisatorische en sturende vaardigheden
• Je bent flexibel en beschikt over een rijbewijs.
• Je hebt technische interesse, kennis van onze installaties en van veiligheids - en milieurichtlijnen is een pluspunt

Wij bieden jou

• Een strategische rol binnen een bedrijf dat streeft naar een nul CO2-neutraliteit in 2045 én gendergelijkheid in alle managementteams tegen 2030.
• Why Engie?
• Een werkomgeving waarin veiligheid steeds op de eerste plaats komt
• Doorgroeimogelijkheden afhankelijk van je ambities en capaciteiten
• Een contract van onbepaalde duur met een competitief salaris, aangevuld met tal van voordelen:
• Een aantrekkelijk pakket aan extralegale verlofdagen bovenop je wettelijke vakantiedagen, Jaarlijkse salarisverhoging volgens barema’s van de energiesector
  • Diverse premies: o.a. eindejaarspremie, collectieve bonus, premie gelinkt aan revisiewerkzaamheden, etc.
  • Maaltijdcheques
  • Een tussenkomst voor woon-werkverkeer of fietsvergoeding, en vergoeding toltunnel
  • Een fietslease programma
  • Hospitalisatieverzekering en terugbetaling van ambulante medische kosten voor jou en je inwonende gezinsleden
  • Een aanvullend pensioenplan
  • Korting op je jaarlijkse energiefactuur
• Een warm welkom in een dynamische en zorgzame organisatie die zich inzet voor welzijn, waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en die EDGE -gecertificeerd is. EDGE-gecertificeerde organisaties hebben hun inzet voor diversiteit, gelijkheid en inclusie aangetoond en zijn beoordeeld volgens de hoogste mondiale  standaarden.

Jouw contactpersoon
Caroline De Rom – caroline.derom@external.bnl.engie.com 
NUC200OTHER
 

Welkom bij ENGIE, leider in de energietransitie! Elke dag werken wij energie-efficiënte oplossingen uit en bouwen zo aan een koolstofneutrale toekomst!
De verlenging van onze nucleaire activiteiten in België opent de deur naar ambitieuze projecten en vertegenwoordigt een grote nationale uitdaging. Wij zijn op zoek naar de beste talenten om hieraan bij te dragen.

Voor de kerncentrale van Doel zijn we actief op zoek naar een Management Assistent.

Jouw uitdaging als Management Assistent 

Je zal de 50% management assistent zijn van het departement Maintenance & 50% van de afdeling Fuel.

• Je beheert en volgt de (team)agenda’s en verzendlijsten Maintenance/Fuel op
• Je beheert de administratie (klassement, documentbeheer, briefwisseling en e-mails)
• Je organiseert vergaderingen, videoconferenties en het reserveren van zalen
• Je zorgt voor de bestellingen bij Aramark
• Je boekt de jaarbestellingen in overleg met de kaderleden
• Je beheert de toegangen tot de office werkgroepen
• Je maakt toepassingen in Windows Office voor het structureren en opvolgen van statistische gegevens (KPI’s), het opmaken van presentaties, het opstellen van brieven en documenten
• Je organiseert proactief verplaatsingen van teamleden naar het buitenland (reistraject, reserveringen, hotels,…) en evenementen
• Je bent backup van administratieve maintenance & fuel collega’s igv afwezigheden
• Je kan bij afwezigheid van de management assistent Nuclear Fuel een aantal specifieke taken overnemen zoals:
  • de splijtstofboekhouding beheren en voorziet de maandelijkse rapporteringen
  • je meldt de Euratom/IAEA/FANC inspecteurs aan en bereidt de inspectiedocumenten voor
  • je verdeelt en borgt (in SAP) de periodieke fluxkaarten
  • je bereidt de samenstelling van de sequenties voor en volgt de deadlines op
  • je rapporteert wekelijks de afgewerkte sequenties aan Tractebel
  • hiervoor volg je de wettelijke jaarlijkse opleidingen

De ideale match
 

• Je hebt een diploma van Management Assistent of hebt een gelijkwaardig niveau bereikt op basis van uw ervaring
• Je beschikt over een zeer goede kennis van de gangbare micro-informaticatools (Word, Excel, PowerPoint, AcrobatWriter,...)
• Je hebt een goede kennis van SAP DMS (documentbeheer, aanmaken en releasen preq’s) en van ESS
• Je kan werken met SAP MM/PM voor aanmaken van ATB’s en het uitvoeren van bestellingen
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en van de spelling
• Kennis van onze onderneming en haar interne werking zijn een pluspunt
• Je bent bijzonder discreet, stipt, assertief, communicatief en u kunt zich helemaal voor iets inzetten
• Je bent punctueel en neemt initiatieven in overleg met je hiërarchie
• Je bent flexibel en kan snel schakelen in geval van veranderende situaties en gaat tijdig in overleg
• Je bent leergierig en gemotiveerd om snel nieuwe processen en procedures te leren en toe te passen
• Je hebt zin voor organisatie en zelfstandigheid
• Je kan vlot in een team werken

                                                             
Wij bieden jou
 

• Een strategische rol binnen een bedrijf dat streeft naar een nul CO2-neutraliteit in 2045 én gendergelijkheid in alle managementteams tegen 2030.
• Why Engie?
• Een werkomgeving waarin veiligheid steeds op de eerste plaats komt
• Doorgroeimogelijkheden afhankelijk van je ambities en capaciteiten
• Een contract van onbepaalde duur met een competitief salaris, aangevuld met tal van voordelen:
• Een aantrekkelijk pakket aan extralegale verlofdagen bovenop je wettelijke vakantiedagen, Jaarlijkse salarisverhoging volgens barema’s van de energiesector
  • Diverse premies: o.a. eindejaarspremie, collectieve bonus, premie gelinkt aan revisiewerkzaamheden, etc.
  • Maaltijdcheques
  • Een tussenkomst voor woon-werkverkeer of fietsvergoeding, en vergoeding toltunnel
  • Een fietslease programma
  • Hospitalisatieverzekering en terugbetaling van ambulante medische kosten voor jou en je inwonende gezinsleden
  • Een aanvullend pensioenplan
  • Korting op je jaarlijkse energiefactuur
• Een warm welkom in een dynamische en zorgzame organisatie die zich inzet voor welzijn, waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en die EDGE -gecertificeerd is. EDGE-gecertificeerde organisaties hebben hun inzet voor diversiteit, gelijkheid en inclusie aangetoond en zijn beoordeeld volgens de hoogste mondiale  standaarden.

Jouw contactpersoon
Caroline De Rom – caroline.derom@external.bnl.engie.com 
NUC200OTHER
 

What You Can Expect

ENGIE is hiring a Student Intern to work for West County Wastewater’s Office of the General Manager. This position is created by a partnership with West County Wastewater (WCW) and ENGIE through the Clean & Green Project, a multi-year upgrade project at the Water Quality Resource & Recovery Plant in Richmond.

This student internship program will employ a multi-faceted learning program and creates an opportunity for you to apply your academic preparation to practical work experience in communications. You will work a hybrid schedule from WCW’s Water Quality & Resource Recovery plant in Richmond, CA. This internship is for the Spring semester from January 2025 to March 2024.

You will gain experience in marketing, social media work, and community outreach. There will also be public speaking, research, and copyediting. You will assist the Communications Manager, travel within the district to visit work sites, WCW’s Water Quality & Resource Recovery plant.

What You’ll Bring

• Must be enrolled at a local university or junior college.  This position is suited for students in STEM programs or studying Environmental Sciences, Communications, Graphic Design, or Communications programs or pathways

Additional Details

• Interns must be enrolled students in good standing at the commencement of the intern semester
• This role requires attendance at a worksite on a three times per week basis and the possibility of some remote work
• Must be willing and able to comply with all ENGIE ethics and safety policies

Compensation

Hourly Range:  $21.00-34.00 USD hourly

This represents the average expected pay range for a qualified candidate.

Actual offered salary may depend on geography, experience, industry knowledge, education, internal pay alignment, or other bona fide factors.

ENGIE complies with all federal, state, and local minimum wage laws. Actual salary offered may vary depending on geography, experience, education, internal pay alignment, or other bona fide factors. 

Your Talent Acquisition Partner can share more specific information regarding the benefits or the salary for the position based on the work location

Why ENGIE?

ENGIE North America isn’t just participating in the Zero-Carbon Transition, we’re leading it!  Join us as we develop energy that is renewable, efficient, and accessible to everyone.  

At ENGIE, our goal is to support, promote, and thrive on diversity, equity, and inclusion.  We do so for the benefit of our employees, customers, products and services, and community.  ENGIE is proud to be an equal opportunity workplace, and we are firmly committed to creating an equitable and inclusive environment for all employees.

We are committed to providing employees with a work environment free of discrimination and harassment.  All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, veteran status, or other legally protected status.

If you need assistance with this application or a reasonable accommodation due to a disability, you may contact us at ENGIENA-ENGIEHR@engie.com. This email address is reserved for individuals with disabilities in need of assistance and is not a means of inquiry regarding positions or application status.

The safety of our employees is our number one priority. All employees at ENGIE have both a duty and the authority to STOP WORK if unsafe acts are observed.