Ses missions seront :

Relations sociales :

- Préparer et animer les instances DP/CHSCT/CE, et plus largement, veiller au maintien d’un bon climat social,

- Préparer et valider les réponses aux questions particulières,

- Veiller à la tenue des réunions, entretenir des relations informelles en fonction des sujets d’actualité,

- Organiser et animer les réunions de négociations,

- Gérer les dossiers disciplinaires,

- Anticiper les problématiques locales, et alerter en conséquence sa ligne hiérarchique.

Emploi :

- Identifier les besoins en compétences et rechercher de cohérence avec les ressources disponibles.

Recrutement / alternance / tutorat :

• Piloter les actions de recrutement, des contrats d’alternances et des stagiaires, les actions locales de recrutement et les relations avec des centres de formation adaptés aux besoins en ouvrier et techniciens et la politique d’alternance et de tutorat.

Gestion de la paye et des cotisations :

- Piloter la réalisation mensuelle de la paye et la contrôler,

- S’assurer de l’exactitude des déclarations auprès des organismes sociaux et des institutions,

Evaluations annuelles :

- Animer les campagnes et s’assurer du traitement des données recueillies,

- Partager le bilan avec la direction et proposer des axes de progression en lien avec la GPEC,

Gestion de projet :

- Suivre les projets confiés et être force de proposition pour l’engagement de projets innovants RH.

PROFIL DU POSTE :

Dans le cadre de sa mission le Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel (H/F) est plus particulièrement chargé(e) des tâches suivantes :

• Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, déclarations d’embauches aux organismes divers, absences, visites médicales, …),
• Collecter et calculer les éléments de rémunération à périodicité variable,
• Établir les bulletins de paie,
• Vérifier chaque élément du bulletin de salaire,
• Suivre les différents types de remboursements ou de prélèvements sur les salaires,
• Contrôler l’application des règles sociales, de conventions collectives, de la législation sur la durée du travail, la rémunération …,
• Procéder aux travaux post-paie (déclarations sociales, pertes de salaires…) et les traitements associés,
• Organiser une élection des représentants du personnel,
• Renseigner et répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales, …

COMPÉTENCES :

• Bac à licence en gestion des ressources humaines
• Expérience professionnelle d’au moins 5 années dans le domaine de la paye
• Règles de base de la paie
• Législation sociale et contraintes légales en matière de rémunération et de cotisations sociales
• Réglementation en matière de gestion du personnel
• Maitrise de certains comptes de comptabilité
• Maitrise de l’outil informatique (tableur, logiciel de paie, …)
• Permis B exigé

QUALITÉS :

• Gout des contacts, diplomatie
• Confidentialité
• Rigueur dans l’organisation
• Précision et fiabilité