Alternant.e Assistant.e Data Manager/Gestionnaire de données immobilières (H/F)

Vous êtes à la recherche de l’alternance de vos rêves ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens? Être accompagné par un tuteur inspirant et
à l’écoute ?

Rejoignez la Team Alternance ENGIE

Au sein du groupe ENGIE recrute

une.e Alternant.e Assistant Data Manager/Documentaliste dans le domaine des données immobilières d’entreprise –  H/F

 Diplôme préparé : Licence – DUREE : 1 an
Lieu : La Défense (92)

Vos missions, si vous les acceptez :

✔ Collecter, saisir et mettre à jour des informations immobilières (patrimoine, contrats, occupations)

✔ Produire des rapports : Génération d'indicateurs et de rapports à partir des données métiers

✔ Mette en œuvre des contrôles entre différentes sources de données

✔ Développer des traitements automatisés pour la mise à jour et le transfert de données

✔ Identifier et suivre des anomalies et besoins de données

✔ Support aux équipes : Réponse aux demandes de données et assistance lors des tests applicatifs

✔ Mise à jour documentaire : Intégration et contrôle des documents dans Sharepoint et IPorta

Ce poste est fait pour vous si:

✔ Vous êtes en Bac+2/3 préparant un diplôme de type Data Manager avec une sensibilité à la Gestion Documentaire d'entreprise / GED, type BUT informatique ou Licence professionnelle systèmes d'information et gestion de données 

✔ La maîtrise impérative des outils/formats de travail suivants est impérative : Sharepoint, Excel (sans être forcément développeur VBA vous maîtrisez les formules principales de croisement de données et être capable de mettre en œuvre des macros de base), Teams, PDF, OneDrive

✔ La maîtrise des outils : OneNote, Power Automate, PowerBI, Autocad est un plus

✔ Vous avez un grand sens de l'organisation et de la gestion des priorités

✔ Vous êtes autonome, réactif-ve et vous aimez travailler en équipe

✔ Vous êtes rigoureux-se, et avez le sens du détail et de la précision

✔ Vous avez une bonne capacité à comprendre, analyser et interpréter des données métiers et les enjeux associés

Nous rejoindre c’est surtout

✔ Travailler en collectif

✔ Être un membre actif du projet de remise à plat et de la maintenance de la base patrimoniale et de la connaissance du parc immobilier d’ENGIE SA

Qui sommes-nous ?

Avec ENGIE participez à la transition énergétique ! Si vous partagez notre vision optimiste pour un avenir durable et souhaitez avoir un impact significatif, votre place est parmi nous. Devenez un « Transition Maker » et construisez un parcours professionnel passionnant au sein d'un Groupe leader de l'énergie présent dans 31 pays. Profitez de nombreuses opportunités d'évolution, de développement des compétences et faites partie d'une communauté engagée qui valorise la confiance, la collaboration et l'expression de votre potentiel. Ensemble, accélérons la transition énergétique et innovons pour un futur zéro-carbone.

Notre engagement pour un environnement de travail inclusif :

ENGIE s’engage à promouvoir l’égalité des chances en matière d’emploi. Nous favorisons activement un environnement inclusif qui non seulement reconnaît mais valorise la diversité. Notre objectif est que tous les employés ressentent un véritable sentiment d’appartenance. Nous nous engageons à leur fournir un environnement de travail, sûr et inclusif où ils se sentent encouragés à s’épanouir et à exceller.

Les alternants sont éligibles au télétravail selon l’accord en vigueur de votre entité, après une période d’intégration et selon la compatibilité avec les activités.

ENTITE

ENGIE GBS est le centre d’expertises international du Groupe ENGIE. 

Nous œuvrons au quotidien dans les domaines des Systèmes d’Information, de l’Immobilier, des Achats, du Juridique, des Ressources Humaines, du Consulting et de la Finance.   

Nous apportons les meilleures solutions pour permettre aux  GBUs (Global Business Units) de tirer parti de la standardisation et de mise à l'échelle dans la gestion des processus et se concentrer sur leur cœur de métier.

La mission principale de GBS est de contribuer à la performance et à la transformation du Groupe en : 

Normalisant, simplifiant et sécurisant les processus  

Industrialisant et numérisant les opérations 

Etant innovant pour améliorer les performances 

Déployant des solutions transversales et en les intégrant dans notre écosystème 

Renforçant l'expérience utilisateur d'ENGIE pour les collaborateurs et les managers du Groupe 

Au sein de Global Business Support (GBS), la BL Immobilier et Logistique, Espaces de Travail et Services a pour mission le déploiement de la Gouvernance Immobilière du Groupe sur l’ensemble des biens qu’il a en gestion.

Il doit ainsi :

Optimiser les coûts liés à l’immobilier sur toute sa chaîne de valeur, tout en garantissant un haut niveau de service et en promouvant un environnement de travail qualitatif et sécuritaire

Piloter le portefeuille immobilier du Groupe, au plus proche des besoins des entités et dans un objectif Net Zero Carbon 2030

Garantir une conception des espaces de travail en ligne avec les façons de travailler actuelles et futures, offrant des espaces de haute qualité et garantissant le bien-être des collaborateurs sur leur lieu de travail

Soutenir les entités du Groupe dans leurs projets en apportant l’expertise immobilière nécessaire

Promouvoir la culture « One ENGIE » au travers de la standardisation des espaces de travail, de l’utilisation de la technologie et des localisations, en lien avec les enjeux business

Continuer à professionnaliser la fonction Immobilière au travers de processus efficaces et en développant l’usage de la donnée.