Alternance - Chargé(e) des Ressources Humaines

Pour soutenir son développement CertiNergy & Solutions recherche son futur alternant à compter de janvier 2025 :

Chargé(e) des Ressources Humaines en alternance 

Poste basé à Paris Montparnasse/La Défense

Mission et activités :

Au sein de notre Direction des Ressources Humaines, vous rejoignez et accompagnez une équipe composée de 3 personnes sur leurs différentes missions du quotidien :

Formation 

• Participation au recueil des besoins en formation
• Identification des organismes de formation au regard des besoins exprimés et du budget alloué
• Organisation de la logistique des formations (Envoi des convocations aux collaborateurs, archivage des documents relatifs aux formations,  information aux managers…).
• Gestion des dossiers de prise en charge auprès de l’OPCO jusqu'à leurs règlements
• Mise à jour du tableau de suivi de formations
• Envoie des évaluations à chaud, à froid, et remontée les alertes éventuelles
• Préparation de données permettant de produire le bilan à présenter au CSE

Recrutement

• Gestion de l’intégralité de la campagne alternance (du recueil du besoin à l’établissement des formalités administratives)
• Rédaction et mise en ligne des offres d’emploi
• Tri de CV’s, sourcing sur les différents jobboards
• Présélection téléphonique des candidats et organisation des entretiens en présentiel/visio
• Animation des réseaux sociaux (Post LinkedIn..)
• Réalisation des RDV d’intégration RH
• Participation à des salons de recrutement et présentation de nos métiers dans des écoles

Administration du personnel

• Constitution des dossiers du personnel
• Suivi des périodes d’essai
• Gestion des arrêts maladies et organisation/suivi des visites médicales
• Aide à la rédaction d’avenants et de contrats de travail
• Appuie à la Chargée Paie/ADP sur la rédaction de divers courriers (réponse aux courriers des collaborateurs concernant demande d’absence, démission, départ à la retraite….)

Projets transverses

• Participation aux projets et activités du service (développement des relations écoles, mise en place d’un parcours d’intégration, rédaction d’un livret d’accueil, mise en place d’une politique handicap…)

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra être amenée à évoluer en fonction des appétences et de l’évolution de l’alternant sur les missions qui lui sont confiées.

Profil recherché :

• Vous préparez un diplôme RH de niveau Bac+4 (Master 1)
• Vous êtes doté d’un bon sens relationnel et êtes à l’aise dans les échanges
• Vous faites preuve d’organisation, de discrétion et de rigueur dans votre travail
• Vous avez le sens du service et savez gérer différentes tâches en même temps
• Vous avez une bonne maitrise du Pack office (Word, Excel, Powerpoint) 

Déroulé du processus de recrutement :

• 1 premier échange téléphonique avec le Responsable développement RH
• 1 entretien présentiel avec le Responsable développement RH
• 1 entretien présentiel avec la DRH

Avantages :

• Télétravail : 1 jour par semaine
• Prime vacances
• Intéressement et participation