Assistant(e) de Site à Aix en Provence H/F

Assistant/e de Site H/F

Aix en Provence (13)

GEPSA (CA 190 millions d’€, 1000 salariés) participe au fonctionnement d’établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en Facility management en environnement de service public, nous proposons à nos clients des prestations de services à l’immeuble (maintenance, nettoyage…), services à la personne (restauration, hôtellerie) et services à l’insertion (orientation et formation professionnelle).

Vous êtes à la recherche de nouvelles expériences professionnelles ? Vous avez déjà une expérience dans le transport de marchandises ou de personnes mais vous ne supportez plus la monotonie de vos tâches ? Vous cherchez un métier challengeant ?

Venez relever ce défi avec nous! L’idée de travailler en milieu pénitentiaire vous amène à vous interroger ? On vous rassure : vous découvrirez une atmosphère bien différente de l’idée que vous pouvez avoir de ce milieu tout en participant à l’amélioration de la vie des détenus.

Votre mission, si vous l’acceptez :

Suivi des Ressources Humaines :

• Jouer le rôle d’interface entre le siège et le site sur certaines thématiques RH
• Être le/la référent(e) RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs, déclaration d’accident du travail, etc.)
• Suivre les habilitations sécurité des salariés
• Assurer la mise en œuvre du plan de formation pour les salariés du site
• Effectuer la gestion administrative des recrutements
• Participer au recrutement des intérimaires et au suivi des candidatures
• Constituer les dossiers du personnel
• Savoir trouver la convention collectif et/ou accord collectif et fait le relais d’informations auprès des différents services
• Effectuer des reportings intérimaire
• Gérer les congés et les absences des différents services

La relation client :

• S’approprier le protocole de fonctionnement
• Savoir utiliser l’interface ISIS (gestion documentaires, RMA, saisie des bons d’intervention, gestion des réservations téléphoniques parloirs, etc.)
• Etablir les reportings mensuels (RMA) nécessaires auprès du client et suit l’historique des interventions

Le secrétariat :

• Être en charge du secrétariat du site (gestion du courrier et des appels, etc.)
• Savoir utiliser un ERP (note de frais, commande, réception, etc.)
• Mettre à jour les différents documents du site (trombinoscope, affichage obligatoire, organigramme, etc.)
• Organiser des voyages
• Gérer les différents documents et archivage

La qualité :

• Suivre pointilleusement les tableaux à remplir (causerie, VPS, intérim, transport) et veille à la mise à jour de certaines documentations (ex : le plan de prévention)

A la clé de votre mission  ?

• Une équipe soudée dans laquelle vous pourrez vous épanouir : c’est une véritable expérience humaine qui vous attend chez GEPSA.
• Un travail valorisant : chaque année, nous récompensons vos efforts par l’attribution d’une prime de performance.
• Des perspectives d’évolutions : si vous souhaitez évoluer en interne ou demander une mobilité géographique, bienvenue chez GEPSA !

 Vous l’aurez compris, si vous vous reconnaissez dans ce profil, il ne vous reste plus qu’à postuler. Bien évidemment, votre casier judiciaire doit être vierge.

ENGIE est un employeur engagé dans la diversité, l’égalité des chances et la création d’un environnement inclusif pour tous. Toutes les candidatures sont examinées en fonction des besoins de l’entreprise, des exigences du poste et des qualifications individuelles, sans aucun égard quant à l’origine, le genre, l’âge, le patronyme, l’identité, l’orientation sexuelle, la religion, la situation familiale, l’état de santé, le handicap, les opinions politiques, les engagements syndicaux ou encore la citoyenneté.

Chez ENGIE, vous aurez l’opportunité de montrer qui vous êtes réellement, avec vos compétences… et vos différences.

Vous trouverez également deux liens que vous pouvez en fonction de vos besoins inclure dans vos annonces :

Faire de la diversité une force et de l'inclusion une priorité | ENGIE

9 bonnes raisons de nous rejoindre | ENGIE