Assistante/Assistant d'exploitation F/H

Notre meilleur allié.e, c’est vous ! Parce que sans nos techniciens.nes et nos experts.tes techniques, nous ne pourrions pas contribuer à la transition énergétique des villes, des industries et des entreprises tertiaires.  

En rejoignant ENGIE Solutions, vous travaillez avec 16000 hommes et femmes engagés à mettre en œuvre des solutions sur mesure, qui combinent la puissance d’un grand Groupe industriel avec l’agilité et l’écoute en local. Nous sommes là, au quotidien, et dans la durée, pour nourrir cette relation de confiance et de partenariat avec nos clients, qui fait notre différence. 

La plate-forme GAYA, inaugurée en 2017, développée et opérée par ENGIE, vise à tester et optimiser la production de biométhane à partir de biomasse sèche (produits forestiers, plaquettes de bois, écorces ou encore résidus issus de l’agro-alimentaire) collectée dans un rayon de 50 à 70 kilomètres. Sa finalité est de développer une filière de production d’un gaz vert qui respecte 100 % les propriétés du gaz naturel : un biométhane produit à partir de ressources renouvelables, pouvant être injecté dans les réseaux de transport et de distribution existants ou utilisé comme biocarburant. C’est l’un des projets phares menés par ENGIE qui ouvre la voie aux solutions d’avenir pour créer des énergies renouvelables, décentralisées et décarbonées.

Dans le cadre du développement des activités de la plateforme GAYA, nous recrutons un.e:

Assistante /Assistant d’exploitation (F/H) –

Basé à Saint Fons (69) sur le site GAYA 

Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes d’exploitation  et êtes un élément clé de notre équipe, aidant à coordonner et à gérer les opérations au quotidien.   

Vos challenges à nos côtés :

• Gestion des accès
• Gestion registre infirmerie et déclaration AT 
• Classement BL + bordereaux déchets
• Gestion des commandes :
  • Consultation
  • Suivi du budget
  • Enregistrement devis dans bon de commande
  • Saisie de la demande sur STAR 
  • Enregistrement des bons de livraison en réception de commande
  • Archivage BL
• Vérification des rapports d’interventions, réception facture en fonction
• Suivi contrats et prévision des interventions récurrentes : pilotage vérification périodique
• Gestion fourniture bureau
• Interlocutrice privilégiée du Crigen pour fournir tout doc nécessaire 
• Rédaction de rapport
• Saisie des heures de l’équipe GAYA
• Gestion du courrier 
• Suivi documentaire 
• Gestion suivie Azote / CO2
• Indicateur Sécurité HSE
• Suivi côté client Budget et facturation pro forma
• Suivi projet 

Profil Recherché : 

Issu.e de formation Bac+2 en Assistanat, vous disposez idéalement d’une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire et vous savez travaillez en équipe.

Vous disposez d’excellentes capacités relationnelles et faites preuve de dynamisme, d’adaptabilité et de prise d’initiative.

Vous disposez d'une sensibilité pour les outils informatiques et vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).

Vous disposez également des qualités suivantes : 

• Aisance relationnelle
• Communication
• Agilité intellectuelle
• Autonomie
• Travail en équipe et en réseau

Et sinon, on parle avantages ?

Nous vous proposons un package de rémunération constitué de : 

• Un salaire annuel brut compris entre 27 et 31k€ en fonction de votre expérience et incluant la prime de vacances
• Un 13ème mois  
• Des tickets restaurant
• Une prime d'intéressement
• Un actionnariat salarié
• Un plan épargne entreprise
• Une mobilité interne Groupe ENGIE
• CET après 1 an d'ancienneté
• Une mutuelle très intéressante
• L’accès à notre CE qui vous permettra de profiter de prix réduits pour vos loisirs ! 
• Une prime de cooptation de 1500€ si vous nous aider à intégrer de nouveaux collaborateurs  

Chez ENGIE Solutions, nous menons une vraie politique RH pour faciliter la vie de nos collaborateurs. Ainsi, votre évolution, votre formation et votre équilibre professionnel / personnel, sera au cœur des préoccupations de votre manager !  

Les étapes pour nous rejoindre :

• 1er échange téléphonique avec une Consultante RH interne Groupe
• Entretien physique avec manager opérationnel et n+1
• Prise de décision

 Vous souhaitez savoir comment se déroule un recrutement chez ENGIE Solutions ?  

 Vous vous interrogez sur le développement des compétences de nos collaborateurs ?  

Vous avez des questions par rapport à votre reconversion professionnelle ?  

Rien de plus simple, venez échanger avec nos ambassadeurs 

A propos de ENGIE Solutions ! 

ENGIE Solutions est l’allié durable des villes, des industries et des entreprises tertiaires sur la voie de la décarbonation. Pour accélérer leur transition énergétique et mieux associer performance économique et énergétique, chaque jour, au cœur des territoires, nos 16 000 collaboratrices et collaborateurs conçoivent des mix énergétiques et des installations pour répondre aux besoins de nos clients, en fonction de leurs ressources, grâce à une palette de solutions complémentaires comme les réseaux locaux d’énergie, la production d’énergies décarbonées sur leurs sites ou nos services de performance énergétique. ENGIE Solutions est une marque du groupe ENGIE, groupe mondial de référence dans l’énergie bas carbone et les services, dont la raison d’être est d’agir pour accélérer la transition vers un monde neutre en carbone. ENGIE Solutions a réalisé un CA de 5,8 milliards d’euros en 2023. 

Recruteur responsable, "ENGIE Solutions "s’inscrit dans le cadre des Labels Diversité et Egalité obtenus par le Groupe ENGIE et œuvre en faveur d’un recrutement garantissant l’égalité des chances et la non-discrimination. Il agit conformément à la politique Diversité, Équité et Inclusion du Groupe ENGIE, « Be.U@ENGIE », qui permet à chaque individu d’être respecté et de se sentir libre afin de donner le meilleur de lui-même. » 

Pour en savoir plus : www.engie-solutions.com  

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