Assistant(e) des Ressources Humaines

GEPSA est le leader du facility management en sites sensibles et contraints en matière de sécurité (CA 180 millions d’€, 900 salariés). Agissant pour le compte de grands donneurs d’ordres publics (Ministère de la Justice, Intérieur et Défense), GEPSA délivre des prestations de maintenance multitechnique et d’efficacité énergétique, des services aux occupants (hôtellerie, accueil, restauration, transport, etc.), des services à l’immeuble (nettoyage, espaces verts, gestion des déchets, etc.) et des activités en faveur de la réinsertion (travail pénitentiaire, formation, orientation et insertion professionnelle).

GEPSA est une filiale du Groupe ENGIE, l'un des principaux acteurs mondiaux dans les domaines de l'énergie et des services. Elle s'inscrit dans une démarche de responsabilité sociale et environnementale, en accordant une attention particulière à la gestion durable des ressources, à la promotion de l'emploi et à la formation professionnelle au sein de ses activités.

✅ Vous êtes en quête de sens ? GEPSA est engagé auprès des marchés publics avec des solutions qui aident les administrations dans la valorisation de leur patrimoine en intégrant la dimension environnementale et énergétique, qui améliorent le cadre de vie des usagers et favorisent la réinsertion.

Pour le siège basé à Saint-Denis, nous recherchons dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 6 mois, un/une :

Assistant(e) des Ressources Humaines (H/F)

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous serez directement rattaché au Responsable des Ressources Humaines du secteur et rejoindrez une équipe de 3 Assistantes RH.

Si vous l’acceptez, vos missions seront les suivantes :

Fiabilisation des entrées et des sorties du personnel

• Favoriser la bonne transmission des éléments relatifs à l’administration du personnel
• Communiquer auprès des services concernés et intervient en appui du Centre de Service Partagé (CSP) paie afin de garantir la fiabilisation des données individuelles du personnel (dossier d’embauche, contrat de travail, entrées et sorties du personnel, période d’essai, déclaration AT, congé ou absences, autorisation de travail, déclarations diverses, etc.)
• Rendre compte régulièrement au RRH et informe de toute situation irrégulière et à risque dans les meilleurs délais, notamment en termes de bonne prise en compte des entrées et des sorties

Gestion des éléments de paie

• Être garant du contrôle de la saisie des éléments variables de paie
• Se positionne en interlocuteur privilégié auprès des assistant(e)s de site
• Rend compte au RRH de toute anomalie éventuelle

Interface avec les sites

• Être l’interlocuteur privilégié des assistant(e)s de site et est en support de ces dernièr(e)s sur la gestion paie et administrative de leurs sites respectifs
• Renseigner les collaborateurs en leur apportant les informations administratives RH (mutuelle, Action Logement, congés payés, intéressement, bulletins de paie…)

Des missions annexes en appui de la RRH, sur la Formation vont seront également confiées. 

Profil recherché :

• Vous justifiez d’une formation Bac+2 à Bac +3 en Ressources Humaines avec une première expérience en gestion administrative du personnel.
• Vous maitrisez les règles de paie, de l’administration du personnel et connaissez la législation du travail.
• Vous maitrisez les outils informatiques (bureautique et métiers), vous êtes notamment à l’aise avec le Pack Office (Word, Excel).
• Vous êtes en capacité d’analyser et traiter des données diversifiées tout en priorisant vos tâches, et en faisant preuve d’organisation.

Qu’attendons-nous de vous ?

Si vous avez des compétences en gestion des ressources humaines, et surtout si vous êtes motivé(e), alors engagez-vous avec nous !

A la clé de votre mission  ?

• Une équipe soudée dans laquelle vous pourrez vous épanouir : c’est une véritable expérience humaine qui vous attend chez GEPSA.
• Des perspectives d’évolutions : si vous souhaitez évoluer en interne ou demander une mobilité géographique, bienvenue chez GEPSA !
• Des avantages et valorisations : mutuelle familiale, titres restaurants, CSE.

Le télétravail est possible après une période d’intégration réussie.

Curieux(se), jetez un œil sur nos activités @Gepsa https://www.linkedin.com/company/gepsa/ !

Au-delà de vos expériences, c’est votre sens de l’engagement et du service qui feront la différence.
 
ENGIE Solutions favorise la compétence avant tout autre critère. Ce positionnement se traduit par des actions concrètes reconnues par l’obtention du Label Diversité : développement de la mixité femmes-hommes dans nos métiers, capitalisation sur les compétences de toutes les générations, amélioration des conditions d’intégration et de maintien dans l’emploi des salarié-e-s en situation de handicap auxquels tous nos postes sont ouverts. 

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