Alternant - Agent de facturation et de reporting (H/F)

ALTERNANCE - AGENT DE FACTURATION ET DE REPORTING (H/F)

Engie Impact France - EMEA

La transition de notre société vers un avenir durable progresse, mais cette évolution est encore lente.

ENGIE Impact fournit des solutions et des services de développement durable aux entreprises, aux villes et aux gouvernements du monde entier. Nous aidons les organisations à accélérer leurs transformations en matière de développement durable en fournissant des solutions de bout en bout qui sont bénéfiques sur le plan environnemental et économique et se traduisent par une croissance à long terme.

De la stratégie à la mise en œuvre, notre objectif est d'aider nos clients à intégrer la durabilité dans leurs opérations, en économisant de l'argent et des ressources et en réduisant leur impact sur l'environnement. ENGIE Impact est unique car nous pouvons tirer parti de l'expertise de classe mondiale du Groupe ENGIE dans les domaines de l'énergie zéro carbone, de la mobilité et des bâtiments, ainsi que des outils numériques innovants et des capacités de financement pour offrir à nos clients une véritable solution de bout en bout.

Le business Strategy & Implementation (S&I) au sein d'ENGIE Impact est une équipe croissante d'experts et de consultants de haut niveau qui traduisent ces capacités en solutions pour les défis les plus complexes de nos clients.

Avec 16 bureaux dans le monde et son siège social à New York, ENGIE Impact dispose aujourd'hui d'un portefeuille de 1 000 clients, dont 25 % des entreprises du Fortune 500, sur plus de 1 000 000 de sites.

Prêt à agir maintenant, pour Demain?

Description du poste 

En tant que membre clé de l’équipe Finance d’ENGIE Impact en Europe, l’agent de facturation et de reporting contribuera activement à la réalisation des objectifs commerciaux de l’équipe de direction. Il/elle sera dédié(e) à Engie Impact France et sera le contact quotidien gérant tous les aspects des activités de facturation d’ENGIE Impact pour ce périmètre. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les chefs de projet et en étroite collaboration avec les contrôleurs de projet. En tant que membre de l’équipe Comptabilité et Corporate Finance, il/elle devrait également être en mesure d’aider sur d’autres sujets divers pour contribuer collectivement aux objectifs et aux défis de l’équipe.

En tant qu’agent de facturation et de reporting, vous serez en charge des activités suivantes :

Facturation :

• Examiner les contrats, facturer les clients et gérer les relances, en étroite coordination avec les chefs de projet et les contrôleurs de projet.
• Suivre les plans de facturation du projet et les procéures de facturation applicables à l’entité.
• Veiller à l’intégrité et à l’exactitude des factures clients, ainsi que leur émission selon le planning requis.
• Suivre le paiement des factures (processus de relance).
• Analyser la balance âgée, suivre le solde des créances échues et prendre des mesures pour recouvrer les factures impayées.
• Se coordonner avec le responsable Comptabilité et Corporate Finance et le service fiscal pour s’assurer que les taxes soient correctement reflétées sur toutes les factures clients.

Reconnaissance des revenus et comptabilité :

• • Aider à définir les principes comptables liés à la reconnaissance des revenus.
  • Contribuer aux exercices de clôture mensuelle, en particulier pour contribuer à l’enregistrement des provisions et des produits différés.
  • Se coordonner avec l’équipe comptable du Centre de Services Partagés pour le suivi des comptes clients.
  • Contribuer aux travaux requis lors d’audit internes et externes.

Préparation d’analyses et de rapports mensuels, trimestriels et annuels sur les revenus et la facturation à  destination du management, ainsi que d’autres rapports ad hoc demandés par les parties prenantes internes et externes.

Établir des partenariats solides avec d’autres services :

• • Contribuer aux améliorations de processus et à la mise en œuvre de systèmes liés à la facturation des clients et à la reconnaissance des revenus.
  • Résoudre des problèmes liés à la procédure de facturation de projet.
  • Travailler en étroite collaboration avec les contrôleurs de projet pour un suivi efficace de la facturation des projets.
  • Collaborer avec les chefs de projet pour résoudre les problèmes liés aux factures en attente.
  • Fournir un soutien et une formation aux chefs de projet pour appliquer les bonnes procédures.

Fournir une assistance ponctuelle aux autres membres de l’équipe et contribuer activement à créer un esprit d’équipe positif.

Votre rôle doit être exercé en pleine conformité avec les normes d’ENGIE Impact en matière de qualité, de sécurité, de légalité et d’éthique.

 Votre profil convient-il?

Nous recherchons des personnes talentueuses et motivées pour créer l’avenir de la transition vers la durabilité. Rejoignez un environnement de travail gratifiant et flexible qui encourage l’innovation et la créativité, et aidez-nous à relever les défis énergétiques d’aujourd’hui et de demain. 

• Vous préparez un Master en finance, économie ou comptabilité.
• Vous parlez couramment l’anglais et le français.
• Vous avez une très bonne connaissance des applications bureautiques (principalement Office 365, notamment Excel).
• Vous êtes bien organisé(e), méticuleux(se), exigeant(e), résistant(e) au stress et respectueux(se) des délais.
• Vous êtes dynamique, débrouillard(e) et reconnu(e) pour votre sens de l’initiative.
• Vous avez de solides compétences en communication et en collaboration sociale - vous pouvez travailler efficacement avec des personnes à différents niveaux d’une organisation.
• Vous êtes capable de travailler rapidement et avec précision, en accordant une grande attention aux détails, dans un environnement rapide et en constante évolution.
• Vous êtes analytique et assertif(ve) pour remettre en question les choses et défendre clairement vos points de vue.
• Vous vous intéressez à la transition énergétique vers un développement durable.

Egalité des chances pour l’emploi

Toutes les décisions de recrutement doivent être prises sans égard à l'âge, à la race, aux croyances, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'origine nationale, à l'ascendance, au statut d'invalidité, au statut d'ancien combattant, à l'orientation sexuelle, à l'identité ou à l'expression de genre, aux informations génétiques, à l'état civil, au statut de citoyenneté ou à toute autre base protégée par la loi fédérale, étatique ou locale.