Document Controller

Chi è ENGIE
ENGIE mette al centro delle sue attività (elettricità, gas naturale, efficientamento energetico e servizi) lo sviluppo sostenibile, per far fronte alle sfide della transizione energetica verso una low carbon economy: accesso ad un'economia sostenibile, mitigazione e adattamento al cambiamento climatico e ottimizzazione delle risorse.
Chi cerchiamo

Un/una Document Controller da inserire presso la nostra sede di Milano nell’ambito della Global Business Unit Energy Solutions Italy.
ENGIE nell’ambito della linea di business BtoB, si impegna a rendere l’impresa un luogo sostenibile ed efficiente offrendo soluzioni su misura dedicate alla generazione distribuita ed efficienza energetica (fotovoltaico, solare termico, storage…), onsite utilities (cogenerazione, biomassa…), servizi agli spazi e alle persone (Facility Management) e lavori di realizzazione e manutenzione (Installations). Tutto questo è possibile grazie alla presenza globale, all'esperienza, e alla sua solidità economica, ENGIE è infatti in grado di finanziare qualsiasi intervento energetico che migliori le performance del cliente, garantisca innovazione, ottimizzazione dei consumi energetici e riduzione delle emissioni di CO2.
Che cosa farai?
Riporterai all’Operation Manager e, ti occuperai della preparazione, aggiornamento, verifica ed archiviazione della documentazione di progetto. Quali saranno le tue responsabilità?
In particolare, ti occuperai delle seguenti attività:
LISTA DOCUMENTI – PREPARAZIONE, AGGIORNAMENTO E ARCHIVIAZIONE
•Redigere la lista documenti su input dei Project Managers;
•Aggiornare la lista documenti secondo ricezione documenti e tenendo traccia delle diverse revisioni in corso;
•Allertare i project managers sui ritardi nella ricezione dei documenti;
•Aggiornare la cartella archiviazione interna in modo da assicurare che solo le ultime revisioni dei documenti siano utilizzate.
VERIFICA PROCESSO QUALITÀ DOCUMENTI
•Verificare che ogni documento sia emesso in maniera conforme alla codifica di progetto;
•Verificare che il processo approvativo di ogni documento sia coerente con le procedure di qualità aziendali;
•Assicurare che tutti i template utilizzati all’interno del dipartimento siano conformi agli standard aziendali.
GESTIONE PIATTAFORME CLIENTI
•Caricare i documenti sulle diverse piattaforme dei clienti (ad es. Procore, Smartsheet, Aconex etc.);
•Verificare sulle diverse piattaforme dei clienti lo stato di ricezione dei commenti, delle approvazioni o dei rifiuti da parte del cliente evidenziando le criticità ai Project Manager.

Perché tu?
•Diploma tecnico o Laurea Triennale in ambito tecnico;
•Conosci i sistemi informativi di supporto;
•Hai ottime doti di precisione ed autonomia;
•Hai buone capacità relazionali;
•Sei fortemente orientata/o al risultato;
•Hai una buona attitudine al team working;
•Hai buone capacità di lavorare sotto stress e rispettare scadenze stringenti;
•Sei una persona felissibile.
Perché scegliere Engie?

Lavorare in ENGIE, gruppo multinazionale, significa avere un'ampia varietà di possibilità di carriera in oltre 30 paesi. Ma significa anche mettere la comunità al centro della tua vita professionale e contribuire a un vero cambiamento nel corso di una carriera stimolante.
Il nostro impegno è chiaro: sosteniamo un modello sociale che concilia la performance economica con l'impatto positivo sulle persone e sul pianeta. Scommettiamo sul potere della collettività e agiamo come parte di una comunità impegnata a sconvolgere e reinventare il futuro. Diversità e inclusione sono al centro della nostra cultura aziendale. ENGIE si impegna a combattere tutte le forme di discriminazione in materia di occupazione, accesso alla formazione e promozione. Pertanto, l'integrazione e il sostegno di giovani, adulti, persone con disabilità, senza alcuna distinzione di genere, etnia o religione, sono priorità fondamentali della politica delle risorse umane.
Le Certificazioni EDGE e UNI PDR 125/22 conquistate, dimostrano tale impegno